Le card identificative per l'università

In questa case history di Zebra Technologies è possibile vedere come le università risparmino tempo e creino efficienza con la stampa on demand delle card.

Dalla fondazione di Butler nel 1855, l' Università ha sostenuto gli studenti in un ambiente liberale che promuove sia la crescita intellettuale che sociale, fornendo al tempo stesso un "mondo reale" di praticità e competenze. Con oltre 60 principali campi di studio accademico in sei college, molteplici opportunità di studio all' estero, e facoltà rinomate, il curriculum di Butler dà agli studenti un' esperienza di una vita e un che sfida oltre la norma. L' università serve circa 4.900 laureati ogni anno, e sono in costante aumento nel prestigioso rapporto annuale U. S. News & World News & World Report, la Classifica dei college (attualmente #2 tra le Università regionali del Midwest).

La sfida
Nel campus universitario della Butler University, l'ID pass degli studenti sono il pass di accesso completo alla biblioteca, al centro di atletica e alla mensa. Quando i nuovi studenti si iscrivono, ricevono il documento con foto e devono portarlo sempre con loro. Le loro card agiscono come carte di debito per gli acquisti spot in alcuni ristoranti, librerie e negozi. Durante la registrazione di nuovi studenti in grandi volumi - - quando centinaia di studenti hanno bisogno di card in breve tempo - la creazione rapida di una carta d' identità è fondamentale. Da quando la stampa è diventata macchinosa e ha rallentato i processi, l'università di Butler ha cominciato a cercare un modo alternativo e migliore. Precedentemente, è stato necessario un processo a due fasi per stampare il documento, sommando considerevole tempo per ogni scheda. Aggiungere un passo di laminazione separato su 45 secondi per la creazione di ogni carta d' identità era inaccettabile quando si cercava di elaborare 200 studenti in un paio d' ore ", ha detto Eddie Marsh, analista della divisione sistemi. "Quando c'è mamma, papà, nonno, fratello e sorella in attesa con lo studente, per noi è molto stressante se la stampa è lenta ". Le carte poi non durano a lungo per tutta la carriera universitaria degli studenti. In meno di metà tempo attraverso i loro quattro anni di campus, le carte iniziavano a sbiadire in condizioni normali d' uso.

La soluzione
In una prova, le stampanti ZXP SeriesTM 7 di Zebra hanno lavorato con la velocità che Butler aveva bisogno di per una stampa di grandi volumi. Quando ho visto per la prima volta le stampanti Zebra®, sono rimasto molto impressionato per la loro velocità,"ha detto Theresa Hilliard, che gestisce le Carte d' identità e immatricolazione all'università di Butler. Oltre a una stampa più veloce, la stampante ZXP Serie 7 permette una grande facilità di uso. Si adatta automaticamente allo spessore della card  e il caricamento del nastro richiede solo pochi secondi. Criticamente, la serie ZXP Serie 7 integra la stampa e la laminazione in un unico passaggio, riducendo il tempo complessivo per stampare le card con banda magnetica con codice a barre.

Il Risultato
Per la registrazione di nuovi studenti, la stampa integrata alla laminazione permette alla Butler University un risparmio di circa 45 secondi su ogni scheda. Con 200 studenti, il risparmio si attesta alle 2,5 ore, permettendo al personale addetto alla registrazione di completare il processo prima. Aumentando la capacità di stampa del ribbon da 250 a 750 card, il personale spende notevolmente meno tempo a sostituire i nastri e più tempo per aiutare gli studenti. Marsh dice anche che le stampanti ZXP Serie 7 sono subito pronte a lavorare appena accese, senza attendere il tempo di riscaldamento, richiesto dalle stampanti precedenti. La stampa e laminazione all in one permette allo stesso modo all' università di risparmiare sui costi di fornitura.

Le card stampate dalle stampanti ZXP Serie 7 hanno dimostrato di essere più durevoli nel tempo - questop era un fattore critico, requisito per l'alto uso degli studenti. Con la stampa digitale, le foto a colori non si consumano né si sbiadiscono, creando un' identificazione più duratura per studenti e personale del campus.

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