La Gestione dell'Inventario digitale

La gestione dell’inventario è problematica. In passato, i dipendenti dedicavano intere settimane al conteggio e al conteggio delle scorte, e al confronto del loro numero con gli ordini e le vendite. Inventari imprecisi hanno portato a comunicazioni errate con i clienti, bilanci squilibrati e situazioni ancora peggiori, ma la gestione manuale delle scorte è lenta, dispendiosa e inesatta. Così, le imprese hanno smesso di utilizzare tecniche manuali - e il mondo degli affari non è mai stato più lo stesso.

La rivoluzione tecnologica non è stata guidata dai responsabili dell’inventario, ma i cambiamenti ai sistemi di gestione delle scorte hanno certamente cambiato il funzionamento delle imprese. Qui ci sono alcuni modi in cui i moderni sistemi di gestione dell’inventario hanno cambiato per sempre il business.

GESTIONE IN TEMPO REALE DEGLI ORDINI, DELLE ATTIVITÀ E DELL'INVENTARIO
I sistemi tradizionali di gestione dell'inventario si basavano su periodi di tempo dedicati al bilanciamento degli ordini in entrata e in uscita, al conteggio delle scorte e alla tabulazione degli attivi. Di solito, alla fine della giornata, della settimana, del mese o del trimestre, il personale svolgeva i propri compiti di inventario, che erano difficili e spesso imprecisi. Non solo i controlli manuali dell'inventario hanno ostacolato le prestazioni in altre aree di attività - non solo sono stati in genere intrisi di errori - ma hanno ritardato la conoscenza precisa dei livelli di inventario fino a quando non è stato possibile il recupero manuale.

Oggi, i sistemi dotati di tecnologia avanzata eliminano i ritardi nella conoscenza dei livelli di inventario. Grazie ai tag e agli scanner RFID, che identificano e registrano automaticamente gli articoli in entrata e in uscita dal magazzino, i sistemi vengono aggiornati ogni volta che un prodotto si sposta. Inoltre, la tecnologia avanzata di monitoraggio è particolarmente utile nella gestione dell'inventario delle risorse per le imprese che forniscono servizi e prodotti, che una volta faticavano con la tracciatura manuale delle risorse. Per la prima volta nella storia, il personale (e i clienti!) può essere certo della disponibilità delle scorte in tempo reale, evitando una moltitudine di errori, garantendo livelli più elevati di servizio al cliente e facilitando la comprensione delle esigenze di inventario.

INFORMAZIONI DAI BIG DATA
La tecnologia integrata nei sistemi di gestione dell'inventario non si limita a far risparmiare tempo, ma genera informazioni sull'inventario di un'azienda che i manager possono utilizzare per perfezionare l'ordine e migliorare il business. Infatti, la gestione avanzata dell'inventario sta facilitando l'accumulo e l'analisi di grandi dati in modo estremamente vantaggioso. Utilizzando sistemi di gestione dell'inventario ad alta tecnologia, i business leader possono acquisire informazioni specifiche sui loro prodotti, come ad esempio quali prodotti vendono meglio in quali momenti, cosa vogliono i clienti e come le aziende possono diventare più efficienti nell'effettuare delle vendite. Non è inconcepibile che una migliore gestione delle scorte sarà un trend importante per il 2018.

Esistono potenziali inconvenienti legati ai big data, anche nell'ambito della gestione dell'inventario. Da un lato, rende il sistema molto più complesso; dall'altro, incentiva la conservazione di un maggior numero di dati per periodi più lunghi, quando tali dati potrebbero non fornire informazioni preziose. Tuttavia, le conoscenze acquisite - vale a dire quali sistemi di inventario sono più efficienti e offrono maggiori vantaggi al personale e ai clienti - superano ampiamente questi inconvenienti.

LINEE SFOCATE TRA VENDITA AL DETTAGLIO E REALIZZAZIONE DI UN ORDINE
Non deve sorprendere che il commercio elettronico abbia riscosso un successo eccezionale: comodità, convenienza e possibilità illimitate rendono l'acquisto online più vantaggioso rispetto alla vendita al dettaglio nei negozi fisici. Di conseguenza, molti negozi tradizionali sono stati costretti a creare portali online ma, invece di inviare gli articoli ordinati da un magazzino o da un centro di distribuzione, come fanno i negozi on-line classici, molti store fisici spediscono direttamente dai loro negozi, o offrono ritiri in-store, e formano così un modello di vendita al dettaglio ibrido che sarebbe impossibile senza sistemi di inventario flessibili e intuitivi. Le nuove tecnologie per la gestione dell'inventario è abbastanza potente da permettere questo "sfocamento" tra gli spazi di vendita al dettaglio e di realizzazione.

SOLUZIONI DIVERSIFICATE PER TUTTI
In passato, non era raro che le imprese si adattassero agli strumenti a loro disposizione. Poiché il software e la tecnologia erano limitati a quelli prodotti da uno o due soli sviluppatori, le aziende sono state spesso soffocate, costrette a limitare la loro crescita e le idee a quello che i loro strumenti potevano gestire. Ciò era vero sia in contabilità e marketing, che nella gestione delle scorte.

Oggi, l'esplosione dello sviluppo dei software e delle imprese tecnologiche ha creato una diversità superiore nel mercato, in modo che le aziende possano scegliere le soluzioni di cui hanno bisogno. La gestione dell'inventario non è più ostacolata da regole rigide; le aziende possono espandere il loro inventario in modi non convenzionali per soddisfare le esigenze specifiche del loro pubblico. In realtà, le aziende possono lavorare con gli sviluppatori di sistemi di gestione dell'inventario per costruire soluzioni personalizzate da zero, in modo che possano essere certi che le loro capacità di gestione si scalino come dovrebbero. Indubbiamente, il futuro delle imprese emergerà anche grazie alla mancanza di vincoli nella gestione delle scorte.

Topic:
Transport & Logistics

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