Briciole di pane


21 Maggio 2020

Mantenere la Continuità Aziendale con l'Etichettatura basata sul Cloud

Nell'attuale clima generato dal COVID-19, disporre di un piano di continuità operativa è un requisito fondamentale per qualsiasi organizzazione. Per sostenere questa esigenza, le aziende stanno spostando sempre più sistemi e processi verso il cloud, come afferma Ken Moir, VP di NiceLabel, nel seguente articolo tratto da Industrial Plant & Equipment.

I sistemi basati sul cloud consentono di rendere disponibili i dati critici su richiesta e accessibili da qualsiasi luogo. Più specificamente, i sistemi di gestione delle etichette basati sul cloud consentono alle organizzazioni di regolare e stampare le etichette in remoto e garantire che l'approvvigionamento continui a muoversi attraverso il magazzino senza ritardi.

Perché l'etichettatura è importante

L'etichettatura è oggi il fulcro del funzionamento di molte organizzazioni. Per molte aziende, è un processo chiave che viene ampiamente utilizzato sia internamente che esternamente. Dalla razionalizzazione della logistica e della distribuzione, all'aiuto nella gestione della produzione, l'etichettatura è un processo essenziale, ma può anche essere un compito impegnativo, soprattutto negli ambienti tradizionali.

Ci sono diverse questioni da considerare: l'hardware coinvolto, la capacità di progettare le etichette, il mantenimento dell'accuratezza delle informazioni e la messa a disposizione delle etichette corrette ai reparti giusti. L'accuratezza, ad esempio, è fondamentale per le organizzazioni che lavorano in ambienti regolamentati come quello farmaceutico o della produzione di dispositivi medici. D'altra parte, le aziende con uffici e centri di distribuzione internazionali possono trovare difficile progettare e distribuire etichette in diverse lingue per le diverse regioni in modo economico.

Tali problemi possono essere comuni in un ambiente "on-premise only" - e in un momento di crisi in cui i sistemi e i processi sono sotto forte pressione, questi problemi hanno il potenziale di interrompere i flussi di lavoro e la continuità del business nel suo complesso.

Una delle sfide più grandi oggi è che i processi di etichettatura ereditati dal passato sono ancora legati a processi in loco e manuali e che potenzialmente possono renderli un rischio per le operazioni aziendali. Molte aziende gestiscono più sistemi, attraverso più reparti che non necessariamente lavorano insieme. Se un'etichetta deve essere cambiata, o progettata da zero, molte volte i team IT già sovraccarichi di lavoro devono necessariamente farlo, un problema ancora più grande nell'attuale crisi mondiale.

Di conseguenza, il lavoro necessario potrebbe non essere svolto abbastanza rapidamente, il che può ostacolare il resto del processo. Anche prima della crisi, non era insolito che i produttori si lamentassero del fatto che per cambiare un'etichetta sarebbero state necessarie molte settimane di attesa per il reparto IT, e che avrebbero dovuto pagare per ogni cambiamento. Ciò significa che importanti opportunità di business potrebbero andare perse e in determinate circostanze il futuro stesso dell'azienda potrebbe essere messo a repentaglio.

Mantenere i flussi di lavoro dell’etichettatura in movimento

Lo spostamento dell'etichettatura nel cloud elimina molti dei problemi legati ai metodi tradizionali. Il risultato è una riduzione del rischio per il buon funzionamento delle operazioni. L'adozione di un approccio in cloud significa che non è necessaria un'infrastruttura IT specializzata (e costosa) aggiuntiva e non è quindi necessario spendere soldi per la sua manutenzione. Di conseguenza, le aziende di tutte le dimensioni - non solo quelle che operano con i reparti IT - possono permettersi sistemi di gestione delle etichette e beneficiare degli incrementi di produttività.

I vantaggi della digitalizzazione del processo di etichettatura non si fermano al costo e alla facilità d'uso. Ci sono vantaggi più ampi, soprattutto per quanto riguarda l'accuratezza delle informazioni di etichettatura. Un approccio digitale alla garanzia di qualità dell'etichettatura elimina efficacemente l'elemento umano dal processo, eliminando così rischi e costi. È anche più facile rendere sicuro il processo e fornisce una misura aggiuntiva di tracciabilità. In primo luogo, solo le persone con il giusto accesso possono modificare i dati o cambiare i modelli di etichetta. In secondo luogo, la digitalizzazione del sistema di gestione delle etichette fornisce agli utenti un'ampia pista di controllo, che indica quali modifiche sono state effettuate, da chi sono state effettuate, quando le etichette sono state stampate e cosa è stato stampato. Questa tracciabilità è vitale per soddisfare i requisiti di conformità per i settori regolamentati come quello alimentare, delle bevande e delle life sciences.

Basandosi sull'assicurazione della qualità, un sistema di gestione delle etichette basato su cloud consente alle aziende di centralizzare i processi di gestione delle etichette e di poter archiviare, modificare e approvare tutte le etichette in una posizione centrale e digitale. Questo assicura che tutti possano accedere ai modelli di etichette più aggiornati e corretti ovunque si trovino nell'azienda o in tutto il paese. Questo vale anche per le operazioni globali, rendendo disponibili le informazioni a fornitori, partner o affiliati, se necessario.  Questo accesso remoto è un vantaggio chiave dell'etichettatura basata sul cloud in ogni momento, ma soprattutto durante l'attuale situazione mondiale, dove portare gli ingegneri IT o il personale di manutenzione in specifiche sedi può essere molto impegnativo.  Si tratta dell'ennesimo esempio in cui l'etichettatura nel cloud può aiutare a supportare la continuità aziendale.

L'etichettatura basata sul cloud significa centralizzare e standardizzare i processi e renderli più efficienti. In questo senso può andare oltre la continuità del business per guidare positivamente il successo dell'azienda. Una soluzione basata sul cloud annulla i problemi associati a versioni di etichette errate o a formati di modelli multipli.

E poiché le modifiche e la stampa vengono monitorate lungo l'intera supply chain, la conformità può essere garantita. Ciò significa meno tempo dedicato alla gestione dell'inventario e più tempo per garantire che i prodotti finali siano fabbricati e inviati ai clienti dove sono necessari.

Nell'attuale era segnata dal COVID-19, mantenere i processi aziendali in funzione è più impegnativo che mai per molte organizzazioni. Se si affidano ai processi di etichettatura, devono garantire che questi siano un motore di agilità piuttosto che un blocco della crescita. I più recenti sistemi basati sul cloud possono contribuire a garantire che l'etichettatura sia un vantaggio positivo per le organizzazioni, contribuendo a garantire la continuità del business e la sua salute a lungo termine.

Articolo tratto da:
Industrial Plant & Equipment

 

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