Briciole di pane


08 Settembre 2020

Gestire la conformità con l'etichettatura dei fornitori basata sul cloud

La conformità dei fornitori è fondamentale per le organizzazioni per garantire che il loro bene continui a muoversi rapidamente nel magazzino. Inoltre aiuta ad evitare ritardi causati da errori di etichettatura. Ma piuttosto che forzare la conformità e mettere a rischio le relazioni, che sono cruciali per una gestione di successo dei fornitori, le aziende possono e devono adottare un processo standardizzato che offre un'altra via da seguire. In questo articolo, esaminiamo come le organizzazioni possono aiutare i fornitori a soddisfare le loro esigenze di conformità adottando una soluzione di etichettatura standardizzata basata sul cloud.

Osservare l'impatto

È importante innanzitutto sottolineare che la mancanza di conformità dei fornitori agli standard di etichettatura può comportare una serie di problemi per le organizzazioni. In effetti, ci aspettiamo che si trovino ad affrontare uno o più dei seguenti problemi.

  • Il personale del magazzino dovrà identificare da solo i prodotti in entrata, un modo costoso e rischioso di trattare le merci.
  • Nel caso in cui il personale del magazzino non riesca a identificare correttamente un prodotto, avrà a disposizione dati di magazzino imprecisi, il che potrebbe significare il mancato rispetto delle scadenze di produzione.
  • Devono dedicare del tempo alla rietichettatura delle merci in entrata.
  • Tutto questo tempo di lavorazione in più significa che i tempi di evasione delle scorte sono più lunghi. Hanno bisogno di più personale per elaborare le merci in entrata e di più spazio in magazzino per ospitare le merci.
  • La linea di fondo: una catena di fornitura inefficiente più l'aumento dei costi di manodopera più l'eccesso di inventario e di spazio di magazzino equivale a un time-to-market più lento e a un minor vantaggio competitivo.


Abbiamo visto aziende di diversi settori industriali avere problemi con l'etichettatura dei fornitori.

Spesso vediamo fornitori i cui metodi di etichettatura rendono difficile per il produttore rispettare i requisiti di tracciabilità; e altri che non stavano affatto etichettando i pezzi. Quest'ultimo può significare che i produttori devono etichettare la merce sul lato ricevente, nel magazzino, un passo che richiedeva molto tempo e molta manodopera.

Il tempo di lavorazione è un KPI fondamentale per tutti i produttori. Le merci devono muoversi il più rapidamente possibile attraverso il magazzino, poiché non si guadagna denaro se stanno fermi a prendere polvere sugli scaffali del magazzino.

Spesso vediamo ritardi nel processo di scarico, dove i fornitori non etichettano i prodotti in modo coerente. Alcuni non etichettano nulla, quindi il personale del magazzino deve aprire le scatole per vedere cosa c'è all'interno. Si tratta di un processo inefficiente e può costare somme significative.

Motivo n. 1: mancanza di potere

Questi esempi fanno sorgere la domanda. Perché non è ancora stato risolto? La risposta è la mancanza di potere. Quasi tutte le aziende hanno esigenze di imballaggio e di etichettatura. Eppure poche hanno il potere necessario sui fornitori per esigere la conformità. Inoltre, una gestione efficace dei fornitori si basa su buone relazioni, non sulla forza bruta. Ecco perché molti produttori hanno scelto di stampare le etichette da soli, piuttosto che impegnarsi in una lotta di potere con i loro fornitori.

Motivo n. 2: il cambiamento richiede uno sforzo

Molti fornitori potrebbero voler davvero rispettare i requisiti di etichettatura dei clienti. A loro mancano solo le risorse necessarie. Potrebbero avere infrastrutture informatiche deboli o inesistenti, oppure potrebbero pensare che se adottassero gli standard di etichettatura di tutti i loro clienti, annegherebbero nei modelli di etichette e nei programmi software. In molti casi, la conformità semplicemente non è fattibile.

Qual è la risposta?

Torniamo al rapporto fornitore-produttore. Quando un produttore emette un ordine di etichettatura, pensa principalmente: "Come posso rendermi la vita più facile?” Un'etichettatura dei fornitori di successo avviene quando i produttori pensano: "Come posso rendere la vita più facile a me e ai miei fornitori?” La risposta è attraverso la tecnologia. Usando la tecnologia per avvicinarvi ai vostri fornitori, potete effettivamente migliorare il rapporto e ottenere etichette conformi. Questa è la definizione da manuale di una vittoria per tutti.

La soluzione: utilizzare il Cloud

Crediamo che la chiave per un'etichettatura dei fornitori coerente e standardizzata risieda nel cloud. Questo approccio vi consente di memorizzare le informazioni sulle etichette a livello centrale. Voi controllate l'intero processo di gestione delle etichette ed estendete tale processo ai vostri fornitori attraverso il web.

Con il coud:

  • È possibile garantire la stessa produzione di etichette indipendentemente dalla marca o dalla tecnologia della stampante del fornitore. Si ottiene un'etichettatura coerente e conforme al marchio e i fornitori possono mantenere l'infrastruttura IT esistente.
  • Riducete il vostro onere IT e i rischi per la sicurezza. Con l'etichettatura dei fornitori basata sul cloud, il vostro personale IT non deve perdere tempo a concedere ai fornitori l'accesso alla vostra infrastruttura di etichettatura interna. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse IT e protegge i vostri sistemi e dati da accessi non autorizzati.
  • I fornitori hanno sempre accesso alla versione più aggiornata del modello di etichettatura.
  • I fornitori non hanno alcun onere IT.
  • I fornitori si attivano rapidamente. Il cloud offre un'implementazione immediata.

Vantaggio n. 1: time-to-market più rapido

Con l'etichettatura standardizzata dei fornitori, il tempo medio impiegato per lo scarico dei camion può diminuire notevolmente e il fatturato delle scorte aumentare significativamente perché i produttori possono ora spostare le merci più rapidamente attraverso il magazzino. Riducendo e controllando meglio le scorte, si possono anche realizzare risparmi di capitale circolante. Il risultato finale di tutto questo è un time-to-market più veloce e un modello di business più competitivo ed efficiente.

Vantaggio n. 2: Maggiore conformità

Con i tradizionali sistemi di etichettatura dei fornitori, i tassi di conformità sono spesso molto bassi - e possono essere ben al di sotto del 50%. Anche se il 100% di conformità potrebbe essere un'ipotesi azzardata, immaginate se si potesse ottenere un tasso di conformità dell'80 o del 90%. Questo avrebbe un impatto importante sull'efficienza del processo di produzione delle merci. Utilizzando la tecnologia per rendere semplice la conformità, si ottengono etichette coerenti e migliori relazioni con i fornitori.

Perché è finalmente giunto il momento di risolvere il problema dell'etichettatura dei fornitori

Un tempo, se il vostro fornitore era più grande di voi, potevate dimenticarvi che fossero conformi ai vostri requisiti di etichettatura. Questo sta cambiando. Oggi tutti cercano il modo di far crescere il proprio business e di ottenere il minimo vantaggio e soddisfare le richieste di etichettatura dei clienti è un modo per distinguere i fornitori.

Ci sono anche pressioni esterne. In alcuni settori, sentiamo parlare di produttori che controllano più livelli di fornitori. Ciò è dovuto principalmente all'assicurazione della qualità, ma illustra l'attenzione per l'etichettatura dei fornitori in alcuni settori. Non c'è mai stato un momento migliore di questo per risolvere l'enigma dell'etichettatura dei fornitori.

di Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel

 

Multimac Srl  -   800 593 293  -   info@multimac.it  -   P.Iva 01281830289  -   Company info  -   Privacy  -   Sitemap  -   Copyright © 2020. All rights reserved

Login

Per poter acquistare i prodotti su multimac.it è necessario accedere con la propria email e password.

Accedi

Password dimenticata?
Non possiedi i dati di accesso? Registrati

Chiudi

Login

Per poter acquistare i prodotti su multimac.it è necessario accedere con la propria email e password.

Accedi

Password dimenticata?
Non possiedi i dati di accesso? Registrati

Chiudi

Richiesta prezzo speciale
per progetto

» Leggi l'informativa sulla privacy Invia richiesta
Chiudi