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Le Stampanti possono essere una Soluzione di Sicurezza o sono un Punto di Vulnerabilità?

Le Stampanti possono essere una Soluzione di Sicurezza o sono un Punto di Vulnerabilità?

05 Dicembre 2019

David Barnes, rHead of Regional Printing Product Management and Business Development, EMEA, Zebra Technologies, afferma che è vitale che le organizzazioni implementino stampanti in grado di supportare il personale a mantenere i protocolli di sicurezza più aggiornati, semplificando la gestione remota, la risoluzione dei problemi e a configurare flotte di stampanti da un'unica posizione. Vediamo come, nel seguente articolo tratto da Intelligent CIO.

Nell'odierna era digitale, tutto, dalle macchine per il caffè alle auto, è ora vulnerabile agli hack. Potrebbe essere sorprendente come una stampante - con un output principale di dati sensibili - possa essere vista come una soluzione di sicurezza, piuttosto che essere semplicemente un dispositivo protetto contro le minacce alla sicurezza.

Un recente studio sulla stampa globale condotto da Smithers ha scoperto che i volumi di stampa per le aziende dovrebbero funzionare con 49,5 trilioni di fogli tra il 2019 e il 2024. Queste aziende includono ospedali, fabbriche, negozi di alimentari e magazzini dove le persone vanno e vengono continuamente.

Non è inusuale per luoghi di lavoro come questi avere documenti in giro facilmente visibili, come inventario e listini prezzi, personale o informazioni sensibili di clienti e pazienti.

È facile immaginare che potresti stampare qualcosa che contenga dati sensibili su una stampante accessibile a tutti in ufficio e quindi potrebbero essere necessari alcuni minuti per recuperare quei documenti. Forse un collega potrebbe fermarti per una chiaccherata sulla strada per la stampante. Oppure potresti voler inviare più lavori di stampa contemporaneamente, il che significa che sei ancora seduto a una scrivania ad avviare quelle richieste mentre i fogli - pieni di dati sensibili - sono posizionati nel vassoio della stampante.

Chiunque all'interno dell'edificio potrebbe recarvici e togliere quelle pagine dalla stampante. Supponendo che i documenti siano stati ritirati per caso, la maggior parte delle persone potrebbe non rimetterli o cercare di rintracciare il proprietario e potenzialmente buttarli in un cestino senza prestare attenzione alla loro natura sensibile.

È difficile prevedere, e tanto meno controllare completamente, come le persone gestiranno le fonti stampate di informazioni sensibili, che si tratti di un pezzo di carta, un documento di identità o una carta di credito, un'etichetta RFID o un braccialetto identificativo del paziente. Anche se si implementano rigide politiche che regolano il recupero e la gestione dei beni stampati da parte dei lavoratori, è ingiusto presumere che tali processi saranno seguiti con precisione al 100% ogni giorno.

Dopotutto, non è per questo che eravamo così ansiosi di digitalizzare tutto, per provare a ottenere un migliore controllo sull'accesso ai dati e sulla sicurezza? D'altra parte, non dovremmo abbandonare le stampanti e tornare alla semplice scrittura a mano.

Stampanti: un rischio o una risorsa per la sicurezza?

Nel mondo di oggi, le stampanti non stampano solo la carta. Stampano inoltre i tag RFID utilizzati per tenere traccia di risorse preziose mentre si spostano attraverso ciascun touchpoint della supply chain. Stampano le etichette con codice a barre che sono fondamentali per la gestione dell'inventario e la prevenzione delle perdite - e le etichette di spedizione che migliorano la responsabilità e la tracciabilità man mano che i pacchi accelerano da uno scaffale del magazzino alla porta di casa. Stampano card di accesso, carte d'identità, carte di credito e molti altri oggetti di valore di cui abbiamo bisogno.

Le organizzazioni sono soggette a innumerevoli punti di vulnerabilità ogni giorno. Tutte le aziende dovrebbero compiere uno sforzo concertato per identificare le minacce e adottare misure per mitigarle. Sempre più spesso, l'attenzione è rivolta al clima della sicurezza informatica. Le aziende devono imparare dal passato e valutare attentamente le minacce attuali per anticipare e proteggere dalle nuove tattiche che qualcuno potrebbe usare per violare ampiamente una rete.

Con un numero e una gravità crescenti di violazioni dei dati, le aziende non dovrebbero preoccuparsi della sicurezza quando aggiungono un nuovo dispositivo o una stampante alle loro reti. Sia in modalità cablata o wireless, ogni dispositivo a cui si connettono dovrebbe avere meccanismi integrati per aiutare a prevenire, rilevare e fortificare attacchi informatici come una violazione dei dati o la negazione del servizio.

Le stampanti non fanno eccezione. Dato che sono in grado di trasmettere dati sensibili attraverso una rete che, se non protetti, potrebbero essere accessibili a soggetti non autorizzati, le stampanti potrebbero essere un bersaglio informatico. Ecco perché è fondamentale assegnare i controlli di sicurezza alle stampanti in modo specifico.

Implementazione del software giusto

Ci sono stampanti là fuori che hanno diverse nuove funzionalità che rendono più semplice per i clienti configurare le proprie stampanti per utilizzare connessioni sicure, bloccare accessi indesiderati e garantire che i dati e l'infrastruttura siano protetti.

Gli strumenti e le funzionalità di valutazione della sicurezza di Zebra, come le modalità di impostazione protette, sono ora disponibili per garantire che possano essere apportate solo modifiche autenticate, consentendo agli utenti di bloccare aggiornamenti software involontari della stampante.

La sicurezza per le stampanti sta diventando così diffusa che è fondamentale che le organizzazioni implementino stampanti in grado di supportare il personale a mantenere i protocolli di sicurezza più aggiornati, semplificando la gestione, la risoluzione dei problemi e la configurazione di flotte di stampanti da un'unica posizione.

Per tutte le aziende che desiderano implementare nuove stampanti sul posto di lavoro, è importante assicurarsi che qualsiasi stampante selezionata, in particolare quella che afferma di essere una soluzione di stampa sicura, sia stata sviluppata in linea con le linee guida e le migliori pratiche stabilite da organizzazioni di sicurezza riconosciute a livello globale , tra cui ISO e il National Institute of Standards and Technology (NIST) Cybersecurity Framework.

È inoltre necessario consultare frequentemente la guida all'amministrazione della stampante. Molti lo guardano durante il processo di configurazione della stampante ma non lo guarderanno mai più. Tuttavia, può essere una risorsa inestimabile per comprendere e applicare le impostazioni relative alla sicurezza sulla stampante e le migliori pratiche per la sua sicurezza. Spetta davvero alle organizzazioni o al loro amministratore IT installare determinati strumenti di sicurezza informatica e garantire che tali strumenti vengano pienamente utilizzati.

Articolo tratto da:
Intelligent CIO

Topic:
Digital Labeling

 

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