Briciole di pane



Trasformazione Digitale dell'Etichettatura: i vantaggi di un sistema centralizato e SaaS

Trasformazione Digitale dell'Etichettatura: i vantaggi di un sistema centralizato e SaaS

03 Dicembre 2019

Le etichette sono una necessità per innumerevoli settori: dall'automotive al retail, fino a farmaceutica, sanità, alimentare, elettronica, produzione, trasporto, logistica e molto altro ancora. Ma quando si cerca di mantenere etichette accurate e aggiornate, ci sono molte sfide comuni che un'azienda deve affrontare indipendentemente dal settore, come ad esempio garantire conformità, qualità e accuratezza. Nel seguente articolo redatto da Lee Patty, VP e General Manager di NiceLabel Americas, e tratto da Software Business Growth, vediamo come un sistema di etichettatura centralizzato e in cloud possa risolvere molte delle sfide più comuni.

Si potrebbe non rendersene conto, ma le etichette su un prodotto svolgono uno dei ruoli più importanti quando il cliente decide se acquistare o meno. In effetti, è probabilmente una delle prime cose che vedi ma spesso non ci pensi molto. Trasmettono informazioni critiche come costi, istruzioni, avvertenze e cosa possiamo aspettarci di trovare all'interno della confezione. Ciò li rende uno strumento prezioso per gli utenti finali che cercano di saperne di più su un prodotto e, naturalmente, prendere una decisione di acquisto. Ma le etichette sono anche cruciali nella produzione, nella logistica e nella supply chain perché contengono le informazioni necessarie per fabbricare, rintracciare ed elaborare le merci.

Un'etichetta garantisce che un prodotto è rintracciabile, conforme e identificabile. Su una linea di produzione automatizzata, ad esempio, un'etichetta affidabile è una parte necessaria del processo di assemblaggio. L'etichetta è inoltre necessaria per identificare e tracciare gli articoli durante tutte le fasi del viaggio da e verso le fabbriche, i centri di distribuzione o le sedi dei clienti. Ma garantire la migliore tecnologia e i processi di etichettatura in atto comporta alcuni ostacoli che le singole aziende devono superare.

Sfide comuni con l'etichettatura

Le etichette sono una necessità per innumerevoli settori: dall'automotive alla vendita al dettaglio, farmaceutica, sanitaria, alimentare e delle bevande, elettronica, produzione, trasporto / logistica e molto altro ancora. Ma quando si cerca di mantenere etichette accurate e aggiornate, ci sono molte sfide comuni che un'azienda può affrontare indipendentemente dal settore, come garantire conformità, qualità e accuratezza. Il raggiungimento di questi obiettivi richiede la gestione di enormi quantità di dati, garantendo il rispetto delle migliori procedure per il monitoraggio e l'aggiornamento delle etichette e per assicurarsi che la tecnologia funzioni.

Non riuscire a gestire correttamente le etichette su strumenti obsoleti può rappresentare un costoso errore. Tuttavia, l'etichettatura spesso passa inosservata e funziona dietro le quinte fino a quando qualcosa non va storto. Questa mentalità lascia spesso le organizzazioni con codici a barre legacy e pratiche e software di etichettatura RFID che non riescono a soddisfare le esigenze di cambiamento dei requisiti aziendali.

Un altro problema deriva da flussi di lavoro ridotti al minimo. È comune per ogni fabbrica, centro di distribuzione o altra struttura in un'azienda creare le proprie etichette per la produzione, il controllo dell'inventario, le spedizioni e altri processi. Questo tipo di sprawl porta a un sistema che supporta una moltitudine di modelli di etichette e aumenta le incoerenze. Come risultato di questa disorganizzazione, sorge la confusione e, in definitiva, i clienti possono risultarne insoddisfatti.

Trasformazione Digitale dell'Etichettatura

Il termine trasformazione digitale è diventato un luogo comune in ambito business. Mentre il significato esatto del termine può variare a seconda del settore e della soluzione, gli elementi cruciali rimangono gli stessi: si tratta di digitalizzare infrastrutture e processi e utilizzare la tecnologia per semplificare le operazioni, migliorare i processi e aumentare il ROI.

Quando si considera la gestione delle etichette, ciò significa implementare un moderno sistema di gestione delle etichette in modo che i dati possano essere archiviati, tracciati e aggiornati da una posizione centrale. Ciò semplifica la collaborazione sulla progettazione di etichette da qualsiasi posizione, garantendo nel contempo che tutti gli aggiornamenti delle etichette vengano salvati e tracciati in un repository centrale.

Quando un metodo per la produzione di etichette viene standardizzato in un'intera azienda, l'intera organizzazione può automatizzare la garanzia della qualità e, in definitiva, produrre etichette di qualità più elevata, rendendo i processi di progettazione e stampa molto più agili. Inoltre, uno dei punti dolenti più nefasti, l'errore umano, viene eliminato dall'equazione perché i processi di modifica manuale delle etichette e di approvazione vengono sostituiti con flussi di lavoro di garanzia della qualità digitale. C'è anche una pista di controllo di tutti i dettagli delle etichette che hanno apportato le modifiche e quando sono state apportate. Ciò garantisce la capacità di tracciare le etichette e soddisfare gli standard di conformità.

I sistemi complessi di etichettatura legacy, che possono utilizzare strumenti come modelli di etichette codificati o software di progettazione moduli, possono anche dipendere eccessivamente dal reparto IT, il che rende semplici operazioni come il completamento delle richieste di modifica delle etichette un processo che richiede tempo e denaro. Per aiutare a risolvere questo problema, un sistema centralizzato e standardizzato di gestione delle etichette semplifica l'interfaccia utente e la rende più intuitiva. Ciò consente a diversi utenti aziendali di accedere al sistema in modo più tempestivo, riducendo i colli di bottiglia, eliminando i tempi di inattività e risparmiando sui costi.

Inoltre, alcuni sistemi intelligenti possono integrarsi con una vasta gamma di hardware e applicazioni. Ad esempio, il software può essere compatibile con un numero di stampanti, indipendentemente dal produttore. Ciò riduce i costi e consente un'implementazione più uniforme.

Vantaggi di un sistema di gestione delle etichette basato su SaaS

L'implementazione di un sistema di gestione delle etichette digitalizzato basato su SaaS è un modo efficace per introdurre vantaggi come riduzione dei costi, riduzione degli errori, tempi di inattività ridotti e maggiore agilità per la sua base di clienti. Inoltre, un componente integrale del modello SaaS è che un sistema di gestione delle etichette basato su cloud può essere venduto come servizio in abbonamento. Ciò significa che i clienti non devono effettuare ingenti spese in conto capitale e i partner sono protetti dalle negoziazioni che comportano ingenti costi iniziali di avviamento. Altri vantaggi del modello SaaS sono un costo totale di proprietà inferiore e il fatto che il cliente può trarre vantaggio da una soluzione a prova di futuro e scalabile.

Di Lee Patty, VP and General Manager, NiceLabel Americas

Articolo tratto da:
Software Business Growth

Topic:
Digital Labeling

 

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