Briciole di pane



Integrare e Automatizzare i processi di Etichettatura con SAP S/4HANA e NiceLabel

Integrare e Automatizzare i processi di Etichettatura con SAP S/4HANA e NiceLabel

27 Novembre 2019 I sistemi di gestione delle etichette possono ridurre l'errore umano e migliorare l'efficienza, la qualità e la conformità. Integrando SAP S/4HANA con un sistema di gestione delle etichette convalidato per automatizzare l'etichettatura e digitalizzare l'assicurazione della qualità delle etichette, i clienti SAP possono eliminare le opportunità di errori e ridurre il numero di modelli di etichette che utilizzano. Nel seguente articolo, tratto da SAPinsider, scopriamo come Stemcell Technologies sia stata sottoposta ad un'implementazione greenfield di SAP S/4HANA, che è diventata un catalizzatore per la reingegnerizzazione dei processi, in particolare per quanto riguarda l'etichettatura. Vediamo come l'azienda sia stata in grado di automatizzare l'etichettatura e ridurre il numero di modelli dell'80%, nonostante l'introduzione di oltre 400 nuovi prodotti.

I leader tra i clienti della supply chain di SAP - le aziende che ottengono risultati di business significativamente migliori rispetto alla concorrenza - il 35% già gestisce SAP S/4HANA, con un ulteriore 12% che sta attualmente implementando il software, secondo un recente rapporto di ricerca SAPinsider "Transforming the Intelligent Supply Chain". Alcuni di questi leader, come Stemcell Technologies, hanno integrato SAP S/4HANA con un sistema di etichettatura validato, come NiceLabel, per digitalizzare l'assicurazione della qualità dell'etichettatura (QA) e per eliminare la possibilità di errori umani e automatizzare l'etichettatura.

All'evento SAPinsider SCM a Orlando, in Florida, dal 6 all'8 novembre 2019, Stemcell Technologies e NiceLabel hanno presentato una sessione su come le due società hanno lavorato insieme per automatizzare l'etichettatura e ridurre il numero di modelli di etichette utilizzati dell'80%.

Questo documento di ricerca condivide il modo in cui l'integrazione di SAP S/4HANA con un sistema di gestione delle etichette può portare a miglioramenti simili nelle catene di fornitura di altri clienti SAP.

Il controllo qualità basato su carta crea colli di bottiglia, inefficienze ed errori

Con l'accelerazione dell'Industria 4.0 nel settore manifatturiero, il 73% dei clienti SAP che ha integrato la propria tecnologia informatica (IT) e la tecnologia operativa (OT) ha visto aumentare la produttività e il 60% ha visto aumenti di efficienza, secondo la ricerca SAPinsider . Per realizzare questo aumento di efficienza, queste organizzazioni devono garantire che i loro altri processi siano al passo con la loro maggiore produzione.

Nel caso di Stemcell Technologies, l'organizzazione ha investito nell'aggiornamento della catena di approvvigionamento e dei processi e sistemi di produzione prima del passaggio pianificato in un nuovo impianto di produzione avanzato, ma i suoi processi di etichettatura su supporto cartaceo si basavano fortemente sulla supervisione manuale per il controllo qualità. Il sistema di etichettatura legacy di Stemcell Technologies ha anche portato a un numero inutilmente elevato di modelli di etichette e frequenti adeguamenti a tali modelli al momento della stampa per adattarsi allo stock di etichette prestampate. Questo processo ad alta intensità di lavoro ha esposto le etichette a un elevato grado di errori umani con conseguenti lotti in quarantena.

Michael Kennedy, Project Manager di Stemcell Technologies, ha condiviso: "Abbiamo implementato SAP S/4HANA come nuova implementazione greenfield. Riconoscendo che molto sarebbe cambiato, SAP S/4HANA è diventato un catalizzatore per riprogettare molti processi, inclusa l'etichettatura.
Inoltre, con la crescita delle nostre linee di prodotti clinici, avevamo bisogno di un'applicazione di etichettatura più solida per soddisfare standard come ISO 13485. Prima di implementare SAP S/4HANA, stavamo utilizzando un database interno per gestire il contenuto dell'etichetta, attingendo dall'ERP e con processi manuali."

L'integrazione di SAP S / 4HANA con una soluzione di gestione delle etichette elimina gli errori e aumenta l'efficienza

Sfortunatamente per Stemcell Technologies, non ha pienamente realizzato le efficienze previste dei suoi rinnovati processi di produzione ed etichettatura a causa di errori nei dati della variante SKU (Stock Keeping Unit) nella sua istanza locale di SAP S/4HANA. Stemcell Technologies ha avviato attività per affrontare questi problemi relativi ai dati e si aspetta di conseguenza miglioramenti significativi del processo.

La ricerca SAPinsider mostra che il 64% dei clienti SAP con dati SCM consolidati nei loro sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e dati armonizzati tra i sistemi ha visto ridurre i costi della Supply chain con le loro soluzioni SCM e di pianificazione.

Stemcell Technologies ha scelto di integrare i flussi di lavoro di approvazione delle varianti di etichette in SAP S/4HANA con i sistemi di gestione delle etichette e di gestione dei documenti di NiceLabel per i flussi di lavoro di approvazione dei modelli tramite il pacchetto ABAP di NiceLabel. Ha convalidato la soluzione utilizzando NiceLabel Validation Acceleration Pack (VAP).

Anche con 50 potenziali campi per la gestione dei dati di prodotto nel sistema SAP per ogni prodotto con una combinazione di campi di testo, numeri di riferimento e campi specifici del batch, l'introduzione della soluzione NiceLabel ha ancora consentito a Stemcell Technologies di ridurre il numero di modelli di etichette.

Per il team di Stemcell Technologies dedito ai prodotti finiti, la soluzione NiceLabel fornisce il riferimento al modello approvato per ciascun prodotto. Gli utenti inseriscono solo il batch o il prodotto e possono quindi scegliere di stampare o visualizzare in anteprima l'etichetta corrispondente corretta, utilizzando la funzione di anteprima come meccanismo di controllo qualità delle etichette.


Prima di implementare la soluzione, gli utenti regolavano manualmente le etichette per allineare le etichette prestampate alle informazioni, il che creava preoccupazioni sull'integrità dei dati. Ora, il team di prodotti finiti accede alle impostazioni della stampante dal sistema di gestione delle etichette per apportare le necessarie modifiche al posizionamento delle etichette.

Per i nuovi prodotti, il team di ricerca e sviluppo fornisce un pacchetto di trasferimento delle conoscenze al team di packaging, che determina se il nuovo prodotto necessita di un nuovo modello di etichetta. In tal caso, crea il modello in base al contenuto dell'etichetta e alla guida di stile e gestisce il flusso di approvazione in NiceLabel. In caso contrario, il team di packaging crea informazioni per un piano di ispezione, seleziona un modello esistente e gestisce l'intero flusso di lavoro di approvazione in SAP S/4HANA.

Come risultato di questa soluzione, Stemcell Technologies ha eliminato molte opportunità di errore umano e ha ridotto dell'80% il numero di modelli di etichette, nonostante l'introduzione di oltre 400 nuovi prodotti. Ha inoltre migliorato l'efficienza dei suoi processi aggiungendo diversi livelli di controllo della qualità.

"Invece di rilevare errori all'ultimo minuto, stiamo utilizzando il sistema per rilevarli preventivamente in precedenza nel processo con anteprime delle etichette. Eventuali errori che abbiamo ora sono dovuti a dati errati, non al sistema di etichettatura", ha concluso Kennedy.

Cosa significa questo?

Sulla base della nostra ricerca e della presentazione di NiceLabel e Stemcell Technologies, le seguenti considerazioni possono aiutare i clienti SAP a ridurre gli errori di etichettatura migliorando al contempo l'efficienza:

- Pulisci e armonizza i dati di prodotto nel tuo sistema ERP prima di investire in altre tecnologie. La soluzione di etichettatura ha corretto il processo di Stemcell Technologies, ma presenta ancora alcuni errori dovuti a dati errati. Dopo aver pulito e armonizzato i dati, i processi accelereranno con molti meno errori.

- In settori altamente regolamentati, come quello farmaceutico, digitalizza il controllo qualità con più livelli. I sistemi di gestione delle etichette possono automatizzare blocchi di conformità delle etichette con il controllo dei documenti. L'accesso basato sui ruoli può aiutare a preservare l'integrità dei dati. La funzione di anteprima dell'etichetta aggiunge un rapido ulteriore meccanismo di QA. Stemcell Technologies ha dimostrato come tutto ciò possa aiutare a eliminare opportunità di errore umano.

- Gli utenti finali devono possedere e governare il contenuto e i modelli delle etichette. L'IT non dovrebbe possedere la soluzione ma invece supportarla. I gruppi responsabili dell'esecuzione dovrebbero possedere la soluzione. Nel caso di Stemcell Technologies, il team di packaging possedeva i modelli e il team di prodotti finiti possedeva il contenuto dell'etichetta.

- Identifica le inefficienze e sfrutta la tecnologia per risolverli. Stemcell Technologies risolverà molti dei suoi colli di bottiglia nella produzione costruendo un impianto di produzione avanzato completamente nuovo. Con questi piani, l'etichettatura è emersa non solo come un problema di conformità, ma come un collo di bottiglia nella produzione. L'uso della tecnologia di etichettatura ha contribuito a risolvere i problemi di qualità ed efficienza.

Seguire questa guida strategica dovrebbe aiutare i clienti SAP a ottenere il massimo da un sistema di gestione delle etichette in modo da sfruttare i dati dei prodotti in un sistema SAP ERP per migliorare le prestazioni e accelerare la crescita.

Articolo tratto da:
SAPinsider

Topic:
Digital Labeling

 

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