Le aziende del settore chimico e farmaceutico si trovano da sempre a dover prestare grande attenzione a tutte le fasi del processo produttivo e logistico, in quanto anche piccoli errori possono portare ad enormi danni.
Anche per questo motivo l'integrità dei dati, la conformità normativa e l'etichettatura sono aree di vitale importanza per chi opera in quest’ambito così altamente regolamentato. Ecco perché adottare soluzioni di etichettatura di classe enterprise può aiutare a superare parte di queste sfide critiche e complesse.

Analizziamo alcuni metodologie e vantaggi che si possono ottenere adottando un approccio strategico all’etichettatura.

Dato il gran numero di regolamenti per l'etichettatura nell'industria chimica, è facile capire perché l'adozione di una soluzione che aiuta a ridurre il rischio di non conformità sia una preoccupazione primaria. Hanno bisogno di una soluzione che non solo aiuti a dare certezza in merito ai requisiti normativi di oggi, ma che le aiuti anche ad adottare e implementare senza rischi i regolamenti che verranno adottati in futuro lungo tutta la loro catena di fornitura a livello globale, senza interruzioni di sorta.

Uno dei casi più noti per l'ambito chimico riguarda la normativa GHS (Globally Harmonized System), con cui alle aziende viene richiesto di esporre sulle etichette dei loro prodotti chimici elementi quali:

• un’identificazione del prodotto;una parola di segnalazione - pericolo o avvertimento - se necessario;
• indicazioni di pericolo, con indicazione della natura e del grado di rischio del prodotto;
• dichiarazioni precauzionali, che indicano come il prodotto deve essere maneggiato per ridurre al minimo i rischi per l'utente (così come per le altre persone e per l'ambiente in generale);
• l'identità del fornitore (che potrebbe essere un produttore o un importatore);
• pittogrammi di pericolo.

Aver la possibilità di raccogliere tutte queste informazioni in un unico luogo ed essere in grado di aggiornare dinamicamente l'etichetta di un prodotto a seconda della sua variazione, del paese di origine o delle informazioni sulla produzione può ridurre drasticamente i tempi, i costi e i rischi. Tutte dinamiche possibili grazie ad un moderno sistema software di etichettatura di classe enterprise.

Mantenere un’elevata integrità dei dati significa aver la certezza di raccogliere le informazioni di cui si necessita, in modo accurato e affidabile, da fonti di verità certificate.  Con una soluzione di etichettatura moderna, le organizzazioni possono integrare i loro processi di etichettatura con i sistemi aziendali principali, come ad esempio SAP e Oracle.

L'integrazione elimina la necessità di mantenere più sistemi disparati e organizzati in silos: questo approccio non solo apre la strada a un'etichettatura centralizzata, ma aumenta notevolmente la velocità con cui è possibile creare etichette, eliminando la necessità di un input manuale, riducendo al contempo gli errori associati a questo tipo di attività, che possono comportare perdite dal punto di vista economico e d’immagine.

La natura complessa della catena di fornitura dei prodotti chimici e farmaceutici fa sì che le organizzazioni si affidino spesso agli standard di etichettatura dei loro fornitori, spesso per garantire l'ottimizzazione dei tempi di produzione e dell'inventario. Ora, grazie alle più moderne soluzioni di etichettatura, è possibile far sì che i propri fornitori si adattino agli standard che gli vengono imposti a livello centrale.

Questo è reso possibile tramite un accesso sicuro ai modelli di etichettatura e alle informazioni appropriate, In modo che i fornitori possano semplicemente stampare le etichette necessarie con le informazioni richieste utilizzando modelli pre-approvati. Questa stategia elimina la necessità di rilasciare a terzi enormi scorte di etichette prestampate che, nel caso anche una singola informazione presente sull’etichetta debba essere aggiornata, comporterebbe enormi sprechi di scorte.