Tutti i processi aziendali sono sotto esame nell'attuale mercato competitivo, indipendentemente dal settore. Le aziende non possono permettersi di ignorare i processi e i sistemi ereditati dal passato che aggiungono costi e tempo ai loro prodotti e servizi. In molti settori i margini sono ridotti e le aspettative di consegna possono essere quasi istantanee; questo può fare la differenza tra l’essere redditizi o meno.

Per quelle aziende che dipendono da un gran numero di fornitori, il problema diventa ancora più complesso. Una delle cause principali di questo potrebbe essere la necessità di avere a che fare con molteplici standard di etichettatura. Ad esempio, quando i fornitori hanno ciascuno il proprio sistema di etichettatura personalizzato, il personale del magazzino potrebbe dover identificare da solo i prodotti in entrata, con conseguente aumento dei tempi di evasione delle scorte, prodotti potenzialmente identificati in modo errato ed eventuali scadenze di produzione non rispettate.

Ma mentre questi problemi sono stati riscontrati per molti anni, le organizzazioni hanno faticato a trovare la soluzione perfetta. Mentre il mondo si trasforma digitalmente intorno a noi, sicuramente questi progressi tecnologici possono essere applicati al processo di etichettatura, accelerando la catena di fornitura, riducendo le scorte e migliorando l'efficienza del magazzino?

La risposta è nel cloud. Offre la chiave per un'etichettatura coerente e standardizzata, consentendo di memorizzare le informazioni sulle etichette a livello centrale ed estenderle ai fornitori attraverso il web. E poiché tutte le informazioni sono ospitate nel cloud, riduce qualsiasi problema di sicurezza IT in termini di sicurezza dell'infrastruttura aziendale.

Infatti, l'utilizzo del cloud può rendere la vita più facile a tutti i membri della catena di fornitura:

• Garantisce la stessa produzione di etichette, indipendentemente dal brand o dalla tecnologia della stampante del fornitore. Fornisce un'etichettatura coerente e conforme al marchio e i fornitori possono mantenere l'infrastruttura IT esistente
• Riduce il carico di lavoro sull’IT e i rischi per la sicurezza. Con l'etichettatura dei fornitori basata sul cloud, il personale IT non deve perdere tempo a concedere ai fornitori l'accesso all'infrastruttura di etichettatura interna. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse IT e protegge i sistemi e i dati chiave da accessi non autorizzati. I fornitori hanno sempre accesso alla versione più aggiornata del modello di etichettatura
• I fornitori hanno un onere informatico pari a zero. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un nome utente, una password e un dispositivo abilitato a Internet
• I fornitori si attivano rapidamente. Il Cloud offre un'implementazione istantanea e un rapido processo di on-boarding

Le aziende che hanno già implementato una soluzione di etichettatura basata sul cloud hanno beneficiato di un inventario ridotto, di una maggiore agilità, precisione e velocità di immissione sul mercato, oltre che di risparmi sui costi e di una maggiore conformità.

Würth, leader di mercato globale nella vendita di materiali di fissaggio e di assemblaggio, in origine aveva una soluzione di etichettatura costruita su un database installato localmente. Per questo motivo, qualsiasi richiesta di cambio di etichetta comportava l'invio di CD con tutti gli aggiornamenti ai propri fornitori. Questo non solo comportava ritardi, ma spesso venivano applicate etichette sbagliate ed era impossibile tenere traccia di chi utilizzava quale versione di etichetta.

Tuttavia, dall'implementazione di una soluzione di stampa cloud-based per circa 180 dei loro fornitori, Wurth IT è riuscita a realizzare molti vantaggi nella sua catena di fornitura;

Maggiore agilità

La soluzione standardizzata e basata sul web significa che l'azienda è in grado di reagire rapidamente quando sono necessari cambiamenti di etichette. Questi cambiamenti possono poi essere rapidamente distribuiti in tutta la rete di fornitori, garantendo che tutte le etichette siano sempre aggiornate.

Gestione centralizzata

Un sistema basato su cloud offre una panoramica completa di quali fornitori accedono al sistema e una cronologia di stampa completa. Ciò significa che tutti gli utenti stampano sempre la versione corretta di ogni etichetta.

Rapidità a bordo

Il sistema basato su cloud di Wurth consente ai fornitori di provare il software prima di testarlo con la loro infrastruttura, prima di aver bisogno di un'implementazione su larga scala. E ci vogliono solo cinque minuti per dare ai fornitori l'accesso.

Un tempo i grandi fornitori non sentivano la necessità di soddisfare le richieste di etichettatura dei loro clienti. Oppure, se lo facevano, le loro risorse informatiche potevano non essere compatibili con la soluzione di etichettatura. Tuttavia, l'industria manifatturiera di oggi è ferocemente competitiva e un numero sempre maggiore di fornitori è disposto ad adottare i processi di etichettatura richiesti dai propri clienti.

Tutto ciò che può rendere questo processo il più possibile omogeneo è, quindi, una soluzione molto interessante. Una soluzione basata su cloud annulla i problemi associati a versioni di etichette sbagliate o a formati di modelli multipli. E poiché le modifiche e la stampa vengono monitorate lungo l'intera supply chain, la conformità può essere garantita. Ciò significa meno tempo dedicato alla gestione dell'inventario e più tempo per garantire che i prodotti finali siano fabbricati e inviati ai clienti dove sono necessari. Questo è l'obiettivo per chiunque sia coinvolto in una catena di fornitura.

di Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel