Capire perché le carenze si verificano, la relazione tra l'approvvigionamento e la supply chain, e come i processi interni dell'approvvigionamento possono essere migliorati e strutturati per porre rimedio alle interruzioni della supply chain sarà un imperativo aziendale nel 2022. Ecco perché l'approvvigionamento predittivo è già IL trend della supply chain del 2022.

Processi aziendali interni e carenze di approvvigionamento

Perché si verifica una carenza di approvvigionamento in primo luogo? Potreste essere sorpresi di apprendere che non si tratta necessariamente di dinamiche di mercato, ma dell'inflessibilità dei processi aziendali interni. Se ci sono tre fornitori che producono un particolare pezzo, e uno è improvvisamente fuori uso, allora il 33% in meno di fornitura deve soddisfare la domanda di quel pezzo. Ne consegue un arretrato, che mette ulteriore stress sui fornitori rimanenti. Questo può avere un effetto a cascata. Se un'organizzazione fosse in grado di migliorare la velocità del suo processo di ordinazione o di distribuire gli ordini per coprire il deficit, sarebbe in grado di controllare l'impatto della carenza sul suo business. Le aziende che possono modificare i loro processi interni e accelerare l'approvazione dei preventivi sono in grado di evitare del tutto le carenze. Le aziende potrebbero chiedersi perché questo dovrebbe continuare ad essere una priorità in un mondo post-pandemia. Mentre gli eventi ‘Cigno nero’ come il tempo estremo continuano senza sosta, è chiaro che l'approvvigionamento non è fuori dalla zona di pericolo.

Le catene di approvvigionamento globale post-pandemia dovranno ancora affrontare una serie di sfide

Nel 2020, un articolo della Harvard Business Review ha analizzato come sarà la catena di approvvigionamento globale in un mondo post-pandemia. Il professore ed economista della Harvard Business School Willy C. Shih ha scritto: "Lo shock dell'offerta che è iniziato in Cina a febbraio e lo shock della domanda che è seguito quando l'economia globale si è spenta, hanno esposto le vulnerabilità nelle strategie di produzione e nelle catene di approvvigionamento delle aziende un po' ovunque. I produttori di tutto il mondo saranno sottoposti a maggiori pressioni politiche e competitive per aumentare la loro produzione interna, far crescere l'occupazione nei loro paesi d'origine, ridurre o addirittura eliminare la loro dipendenza da fonti che sono percepite come rischiose, e ripensare il loro uso di strategie di produzione snella che coinvolgono la riduzione al minimo della quantità di scorte detenute nelle loro catene di approvvigionamento globale". Finora, questa previsione si è rivelata del tutto vera. Nella prima metà del 2021, il 62% dei nuovi posti di lavoro in America sono venuti dagli sforzi di reshoring - ma ci vorranno mesi prima che la supply chain senta gli effetti positivi del reshoring. Nonostante l'aiuto in arrivo, il procurement continua ad affrontare delle sfide. Da quando l'articolo di HBR è stato pubblicato, ci sono stati ulteriori sviluppi - e non sono buoni.

La situazione è ancora più difficile di quanto immaginato

Qual è il concetto di un mondo post-pandemico? Non ci siamo ancora vicini. Gran parte del mondo rimane non vaccinato. Le nuove varianti di Covid come delta e omicron stanno guidando tassi di infezione elevati anche in paesi con alti tassi di vaccinazione. Questo sta avendo un impatto sulla disponibilità dei lavoratori e sta chiudendo di nuovo le frontiere, con importanti effetti a catena. Inoltre, i prezzi del carburante sono saliti alle stelle quest'anno. A un certo punto nel 2020, i prezzi medi della benzina negli Stati Uniti erano sotto i 2 dollari al gallone. Quel prezzo medio è ora vicino ai 3,50 dollari, più costoso di quanto sia stato dal 2014. Nel 2020, nessuno era preoccupato per l'inflazione. Infatti, la deflazione dei prezzi era un rischio che era sul radar. Oggi, una combinazione di forte domanda dei consumatori e offerta limitata ha portato a tassi di inflazione che non si vedevano dagli anni '80. Nel frattempo, una carenza di semiconduttori che stava appena iniziando a farsi sentire nel 2020 è diventata un disastro della catena di approvvigionamento. Molti settori sono stati colpiti, ma l'industria automobilistica è stata il manifesto di quanto sia diventata grave la situazione. La mancanza di chip per computer ha messo a riposo le fabbriche e lasciato i concessionari senza auto da vendere. Nell'ultima proiezione, si stima che la carenza di chip sia costata alle case automobilistiche 210 miliardi di dollari di mancate entrate nel 2021. Inoltre, il mondo sta sentendo gli effetti catastrofici del riscaldamento globale in grande stile. Le inondazioni di novembre hanno completamente chiuso il porto di Vancouver, il più grande porto del Canada e un punto chiave di ingresso per le merci provenienti da e per la Cina - giusto in tempo per la corsa allo shopping natalizio. Le inondazioni hanno anche messo fuori uso il traffico ferroviario verso la costa occidentale del Canada. Le aziende che reagiscono a tutte queste variabili saranno in difficoltà. A questo punto, non ci dovrebbero essere dubbi sul perché la Predictive Procurement Orchestration sarà la tendenza della supply chain del 2022. Ma come ci arriva la vostra organizzazione?

Come assicurare che le organizzazioni siano pronte per l'orchestrazione predittiva degli acquisti?

Il passo più importante per raggiungere la resilienza della catena di approvvigionamento, rimanere competitivi e mantenere i costi sotto controllo - nonostante una lista di sfide della catena di approvvigionamento in continua espansione - è l'approvvigionamento predittivo.

L'approvvigionamento predittivo si basa su tre componenti principali:

Prevedere - Gestire i progetti nella pipeline per superare gli obiettivi.
Dare priorità - Impostare gli obiettivi utilizzando KPI lungimiranti che contano.
Produrre - Fornire risultati di business e impatto.

Per impiegare questa strategia, le organizzazioni devono adottare una tecnologia che catturi ogni bit di dati relativi all'approvvigionamento, quindi utilizzare modelli predittivi per determinare se i dati sono validi e utilizzabili. Questa analisi può identificare i rischi e le tendenze in crescita in tempo per consentire al team di approvvigionamento di fare qualcosa al riguardo. Aggiungendo un reporting predittivo in tempo reale dei KPI, sarà possibile vedere a colpo d'occhio se qualcosa nel processo di approvvigionamento si sta discostando dai piani. Con l'approvvigionamento predittivo, le organizzazioni diventano proattive e strategiche invece che reattive e tattica.

Il reporting a posteriori richiede tempo e sforzi, e mostra ciò che è andato storto in passato. L'utilizzo dell'approvvigionamento predittivo permette invece ai team più agilità e flessibilità per raggiungere gli obiettivi. Le interruzioni della catena di approvvigionamento sono inevitabili, e nel corso del 2021, questo è stato dimostrato più e più volte. L'orchestrazione può prevedere l'esito di un evento di sourcing prima che accada e mantenere l’azienda davanti al mercato invece di lottare per recuperare il ritardo.