Catene di fornitura perturbate, operazioni a distanza e telelavoro: la pandemia in corso ha avuto un impatto significativo sulle aziende di tutto il mondo. I produttori farmaceutici, in particolare, si trovano ad affrontare una serie di nuove sfide in queste circostanze senza precedenti.

I fornitori farmaceutici devono garantire che i farmaci salvavita siano disponibili in modo sicuro e rapido a chi ne ha bisogno, rispettando al contempo le restrizioni locali e prendendo le misure necessarie per proteggere la salute e il benessere dei propri dipendenti. A ciò si aggiunge la corsa allo sviluppo, al test e al lancio di potenziali vaccini e di nuovi trattamenti per combattere la diffusione del COVID-19.

Nel clima attuale, l'etichettatura gioca un ruolo più critico che mai. È uno strumento essenziale per garantire la sicurezza del paziente e la tracciabilità della catena di fornitura farmaceutica. Quindi, in qualità di produttore farmaceutico, come potete assicurarvi che la vostra etichettatura sia all'altezza del compito? Ecco quattro passi che potete effettuare per assicurarvi che la vostra etichettatura sia un aiuto, e non un ostacolo, per proteggere le vostre operazioni in tempi di crisi:

I team IT sono spesso sovraccaricati. Per assicurarsi che l'etichettatura non sovraccarichi l'IT con compiti come la codifica rigida delle stampanti o i modelli di etichette specifiche del sistema, selezionate un sistema di gestione delle etichette che consenta al vostro personale di progettare o modificare rapidamente etichette complesse per qualsiasi stampante in pochi minuti, senza codifica. Questo vi aiuterà ad elaborare le modifiche delle etichette più rapidamente, a prevenire gli errori e, in ultima analisi, ad accelerare il time-to-market.

Se la vostra azienda è piccola, potreste avere la sfida opposta: la mancanza di risorse informatiche interne per creare e mantenere le vostre etichette. In tal caso, considerate la possibilità di implementare un sistema di etichettatura basato sul cloud. Questo vi darà accesso a funzionalità complete di gestione delle etichette senza dover investire in risorse e infrastrutture IT on-premise.

Suggerimento n. 2: digitalizzate il vostro flusso di lavoro per l’approvazione della qualità

Quando i nostri normali processi di lavoro vengono interrotti, possono verificarsi degli errori. Questa probabilità aumenta quando questi processi sono manuali. Trasformando digitalmente la garanzia della qualità, si risparmia tempo, si aumenta l'efficienza e si eliminano gli errori. Ad esempio, prima di implementare il loro sistema di gestione delle etichette, Boehringer Ingelheim ha utilizzato il principio "Six-eye" per l'assicurazione della qualità, che prevedeva il controllo di ogni etichetta da parte di tre persone per garantirne l'accuratezza. Integrando il loro flusso di lavoro per l'assicurazione della qualità con il loro sistema di gestione delle etichette, hanno risparmiato tempo prezioso e risorse precedentemente dedicate a compiti manuali. E hanno ridotto significativamente il rischio di errori.

Forse più che mai, le soluzioni basate sul cloud sono diventate un fattore critico di successo per il mantenimento della continuità aziendale. Con una piattaforma di etichettatura basata sul cloud, i lavoratori non devono andare sul posto per progettare o aggiornare le etichette, in quanto qualsiasi utente remoto autorizzato può accedere in modo rapido e sicuro a un database centralizzato per cambiare e stampare le etichette da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. È inoltre possibile utilizzare il Cloud per distribuire rapidamente l'etichettatura a diversi siti di produzione, produttori a contratto o altri partner commerciali. Ciò garantirà che la vostra catena di fornitura continui a funzionare, nonostante gli arresti localizzati e le quarantene.

Suggerimento n. 4: costruire un processo di etichettatura per un mondo post-pandemico

Questa pandemia avrà fine. Eppure, come si presenterà il panorama del business post-coronavirus lo si può solo immaginare. La chiave è selezionare un sistema che non solo risponda alle sfide attuali, ma che prepari anche le operazioni per quelle future. L'attuale pandemia ci ha già insegnato molto sulle vulnerabilità delle nostre attuali operazioni. Usate queste nuove conoscenze per migliorare il vostro processo di etichettatura, in modo da essere preparati per la prossima interruzione.

di Lee Patty, Vice President and General Manager, NiceLabel