Inoltre, quando le strutture devono chiudere o ci sono problemi con i magazzini, le aziende possono avere bisogno di spostare la produzione. È importante che quando un impianto è interrotto, l'etichettatura possa essere spostata rapidamente e facilmente in un altro impianto, con la capacità di gestire qualsiasi requisito di etichettatura, da nuove lingue a requisiti alternativi dei clienti a percorsi di spedizione modificati.

Chiaramente, le organizzazioni possono avere difficoltà quando si tratta di spostare l'etichettatura e gestire le operazioni di stampa delle etichette in tutta la loro azienda. Parte della sfida consiste nel comprendere i requisiti unici di ogni regione. Per esempio, i dipendenti o le risorse che hanno maggiore familiarità con i requisiti di etichettatura per una specifica area geografica interessata potrebbero lavorare da casa. Ciò significa che potrebbe esserci un accesso limitato alle conoscenze necessarie per gestire la funzione di etichettatura, il che potrebbe comportare ulteriori ritardi o errori.

Senza una soluzione di etichettatura aziendale, le aziende potrebbero essere costrette a passare settimane a impostare le loro attività di etichettatura in una nuova struttura per poi essere costrette a spostarsi di nuovo.

Tuttavia, quando le aziende si avvalgono di funzionalità multi-sito, sono in grado di spostare facilmente l'etichettatura da un sito all'altro. L'approccio consente inoltre alle aziende di gestire l'etichettatura a livello centrale e di effettuare il failover a qualsiasi istanza locale in caso di interruzione della continuità con la sede centrale. Questo è fondamentale per mantenere la continuità aziendale in caso di interruzione della catena di fornitura.

Abilitare i fornitori con un accesso basato su browser

Le aziende dovrebbero standardizzare e centralizzare l'etichettatura per fornire l'accesso agli utenti e alle sedi indipendentemente dalla geografia. Consentire a più sedi e/o fornitori un accesso flessibile all'etichettatura centralizzata e al contenuto delle etichette è fondamentale per la continuità aziendale. Modelli di etichette accurati e conformi possono essere accessibili a livello centrale da qualsiasi sede, evitando il tempo necessario per progettare nuovi modelli o copiare quelli esistenti. In definitiva, per consentire alle imprese di creare, gestire e stampare le etichette, le organizzazioni hanno bisogno di un'interfaccia basata su browser che permetta loro di implementare, distribuire, mantenere, scalare e spostare le operazioni di etichettatura in tutta la rete senza soluzione di continuità.

Inoltre, l'implementazione di una piattaforma basata sul cloud con modelli di etichette universali consente a fornitori, 3PL e altre sedi di etichettatura di stampare facilmente le etichette in remoto. Questo permette a qualsiasi utente aggiuntivo di mantenere lo stesso livello di qualità di stampa e di prestazioni sperimentato nelle sedi in rete. Inoltre, i dati e i contenuti di cui hanno bisogno sono ancora disponibili nella loro sede per la stampa.

Quando si sposta l'etichettatura in nuove sedi, è anche importante massimizzare il controllo attraverso la sicurezza basata sui ruoli che permette agli amministratori di selezionare chi ha accesso a etichette, contenuti e dispositivi di stampa. Gli amministratori dovrebbero avere la visibilità per capire facilmente quali stampanti sono in uso e chi vi accede.

Abilitare una forza lavoro remota con il cloud

Per mantenere l'agilità della catena di approvvigionamento, le aziende devono essere in grado di spostare rapidamente sia le strutture che le risorse tra diverse sedi. Per gestire questo, è importante avere la flessibilità offerta dal cloud e dalle implementazioni basate su browser.

Senza una soluzione basata su browser è quasi impossibile spostare rapidamente la produzione da una struttura all'altra, specialmente se la nuova struttura ha tecnologie e hardware di stampa diversi. Lo stesso vale per i modelli di etichette, le configurazioni e i servizi dati che in genere non sono accessibili ad altre sedi. Quando questi non sono disponibili di default, e nei casi in cui un nuovo stabilimento ha un'infrastruttura diversa, potrebbe essere necessario ricreare i processi di etichettatura, mettendo potenzialmente a rischio sia la conformità che la coerenza. Le aziende devono mantenere i loro standard e la coerenza dell'etichettatura anche quando devono spostare le loro operazioni. Tuttavia, questo potrebbe non essere veloce o facile quando le aziende sono legate a un'infrastruttura on-premise.

Spostarsi in un nuovo sito o struttura on-premise, pur mantenendo gli stessi livelli di servizio, può comportare la necessità di trovare lo stesso software, le stesse versioni di software e le stesse configurazioni. Questo è un sacco di lavoro, e potrebbe non essere possibile farlo bene nel breve lasso di tempo richiesto. Nel peggiore dei casi, uno sforzo affrettato per spostare l'etichettatura in un luogo diverso - senza il cloud - può risultare in etichette che non possono essere utilizzate, prodotti che non possono essere spediti, o multe relative a prodotti etichettati in modo errato.

Tuttavia, quando si fornisce l'infrastruttura attraverso il cloud, le aziende possono aggiungere rapidamente risorse di calcolo in base alle necessità, evitando colli di bottiglia. L'utilizzo del cloud offre l'opportunità di fornire un accesso basato sui ruoli e, definendo un ruolo in una nuova struttura e aggiungendo i permessi del modello di etichetta, i nuovi utenti possono accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno. Inoltre, gli utenti remoti saranno in grado di utilizzare una libreria definitiva di modelli di etichette approvati senza ricreare le proprie versioni locali e introdurre il potenziale di errori di etichettatura.

Oltre la pandemia

Come già detto, gli affari richiedono innovazione e lungimiranza. Forse la vostra azienda è riuscita a cavarsela durante questa pandemia. Ma come vi assicurate di essere sempre pronti ad affrontare le avversità andando avanti nell'economia dirompente di oggi? Spostare la produzione e gestire i fornitori può avere un impatto drastico sulla vostra catena di approvvigionamento e sulle operazioni aziendali, ma senza la flessibilità di Enterprise Labelling, perderete tempo, sosterrete dei costi e rischierete la precisione e la coerenza.

Con questo tipo di soluzione, tutto ciò che riguarda l'implementazione dell'etichettatura può essere effettuato in remoto. Inoltre, standardizzando e centralizzando l'etichettatura in tutta l'azienda, vi assicurate che i requisiti delle etichette siano soddisfatti e che il tempo di attività dell'etichettatura sia garantito. Questo tipo di etichettatura completamente automatizzata supporta scenari complessi fornendo l'etichetta giusta, nel posto giusto e al momento giusto.

Guardando avanti

Si può dire che il virus ha cambiato il modo in cui operano le aziende, e una delle priorità è il mantenimento dei tempi di attività. Come nessuno avrebbe potuto prevedere la pandemia, nessuno può prevedere il prossimo grande perturbatore della supply chain. Tutto quello che si può fare è prepararsi all'impatto in modo da poter soddisfare le nuove richieste - sia che si tratti di entrare in nuovi mercati, di affrontare l'evoluzione dei clienti e dei requisiti normativi, o di affrontare un cambiamento imprevisto.