La tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID), che si sta rivelando una svolta per le aziende, offre un metodo più preciso ed efficiente di tracciamento dei beni. Utilizzando piccoli tag o transponder, la tecnologia RFID consente di tracciare, monitorare e identificare a distanza e in tempo reale gli oggetti, siano essi beni fisici, persone o asset. Le etichette RFID sono spesso utilizzate dalle aziende per proteggere beni di valore, come attrezzature di alto livello o materiali pericolosi, e migliorare i processi di sicurezza per prevenire furti o perdite.

Questa tecnologia funziona assegnando a ogni bene un'etichetta unica che può essere letta a distanza tramite lettori RFID. Queste etichette possono essere facilmente attaccate ai beni e il lettore RFID può scansionare l'etichetta per ottenere le informazioni memorizzate sul bene, come la posizione, lo stato di manutenzione o la cronologia di utilizzo. Le etichette RFID possono essere passive o attive. Le etichette RFID passive si basano sull'energia emessa dal lettore per alimentare l'etichetta, mentre le etichette RFID attive hanno una propria fonte di alimentazione e possono comunicare a distanze maggiori.

La tecnologia RFID può aiutare le organizzazioni a migliorare l'efficienza delle loro operazioni. Grazie alla visibilità in tempo reale della posizione e dello stato dei beni, le organizzazioni possono allocare meglio le risorse e stabilire le priorità. Ad esempio, i sistemi di tracciamento abilitati alla tecnologia RFID possono essere utilizzati per monitorare i livelli di inventario e attivare automaticamente le richieste di rifornimento quando le scorte sono in esaurimento. Ciò può contribuire a ridurre le scorte e a minimizzare il rischio di perdita di vendite.

Il sistema di gestione della catena di fornitura può ad esempio tracciare il movimento di tutti i carrelli elevatori e dei pallet nel raggio di pochi centimetri, in ogni secondo della giornata e in ogni struttura. Il monitoraggio continuo delle attività consente di ottenere un resoconto completo dell'inventario su dove si trovano le scorte, la quantità, la data di scadenza e molto altro ancora, nonché di analizzare le prestazioni dei veicoli interni, come i carrelli elevatori, per garantire un'efficienza ottimale all'interno dei magazzini. Ciò è reso possibile dal fatto che i carrelli elevatori sono dotati di telecamere ottiche che identificano la posizione relativa dei marcatori di posizione sospesi al soffitto del magazzino.  Le informazioni sulla posizione vengono inviate a un computer mobile montato sul veicolo che trasmette continuamente dati come la posizione, la velocità e la direzione al sistema principale di gestione del magazzino. Aggiungendo al carrello elevatore lettori automatici di etichette RFID per pallet e sensori di altezza, il sistema di magazzino conosce la posizione e l'altezza dei pallet etichettati, anche se sono in movimento a bordo del carrello elevatore.

Oltre a migliorare l'efficienza, la tecnologia RFID può anche aiutare le organizzazioni a ridurre i costi. Automatizzando molti processi manuali, la tecnologia RFID può eliminare la necessità di inserire manualmente i dati, ridurre il rischio di errori umani e liberare il tempo del personale per compiti più importanti. Ad esempio, i sistemi di tracciamento abilitati alla tecnologia RFID possono automatizzare il processo di check-in e check-out delle attrezzature, riducendo la necessità di inserire manualmente i dati e liberando tempo per il personale.

Un altro vantaggio della tecnologia RFID è che può essere utilizzata per migliorare il servizio ai clienti. Grazie alla visibilità in tempo reale della posizione e dello stato delle merci etichettate, le organizzazioni possono fornire ai clienti informazioni accurate sulla disponibilità di prodotti o servizi. Ad esempio, i sistemi di tracciamento abilitati alla tecnologia RFID possono essere utilizzati per monitorare il movimento dei pacchi e fornire ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato di consegna.

La tecnologia RFID è un potente strumento di tracciamento degli asset che può aiutare le organizzazioni a migliorare l'efficienza e la sicurezza, a ridurre i costi, a migliorare il servizio ai clienti e a soddisfare i requisiti normativi. Grazie alla sua capacità di fornire visibilità in tempo reale sulla posizione e sullo stato delle merci, la tecnologia RFID dovrebbe essere presa in considerazione da tutte le organizzazioni che desiderano migliorare l'efficienza e l'accuratezza delle proprie operazioni e soddisfare la domanda dei clienti.