I prodotti/carichi non attraverseranno i confini a meno che le parti interessate alle procedure transfrontaliere e ai processi della catena di fornitura non dispongano dei dati di cui hanno bisogno, al momento opportuno.

Crisi come il COVID-19, sanzioni, restrizioni e divieti, interruzioni della rete di trasporto (blocco del Canale di Suez, fiumi in secca) possono essere affrontate solo assicurando che i dati giusti siano disponibili al momento giusto nel posto giusto. Ciò consente alle giuste parti interessate di prendere le decisioni appropriate sulla base dei migliori dati disponibili.

Il problema non è tanto la raccolta dei dati, quanto piuttosto garantire la coerenza di tutti i dati raccolti e, in più, interconnettere i sistemi e gli strumenti utilizzati per consentire una gestione in tempo reale.

Oggi ci sono troppi attori che fanno ognuno la propria cosa, c'è una mancanza di coordinamento in termini di scambio di informazioni e poca interoperabilità. La molteplicità di attori, standard, piattaforme e iniziative sotto forma di consorzi o associazioni evidenzia chiaramente questa sfida.

Dovrebbe esserci un’armonizzazione, una standardizzazione, un “linguaggio comune” che permetta a tutti questi sistemi di diventare digitali e interconnessi.

Standard e identificatori globali: soluzioni comprovate da oltre 50 anni

La logistica è riconosciuta nel mondo professionale e accademico per la creazione di standard internazionali come il container, il codice a barre e l'RFID, tutti annoverati dalla BBC tra le  "50 cose che hanno reso l'economia moderna" .

La digitalizzazione delle supply chain internazionali si trova di fronte alla sfida di far convivere standard diversi da un capo all'altro del pianeta, tra attori che non hanno gli stessi obiettivi, come:

Esportatori e importatori
Vettori
Assicuratori
Banche
Autorità doganali.

È qui che gli identificatori globali, neutri e univoci, come  quelli pubblicati da GS1,  svolgono un ruolo importante.

Identificatori

Gli identificatori sono il "nome" e/o l'"ID" di "oggetti" e "soggetti", quali prodotti, pacchi, persone, entità, vettori, contenitori, documenti commerciali e qualsiasi altro elemento fisico o digitale nella catena di fornitura e nei relativi scambi di dati.

I soggetti sono le persone giuridiche e fisiche con diritti e obblighi; gli oggetti sono le entità senza diritti e obblighi.

Gli identificatori sono un elemento fondamentale per l'integrazione dei dati all'interno delle organizzazioni, tra partner commerciali e tra settori e industrie. Dalle procedure fisiche agli scambi di dati digitali e ai flussi di lavoro, un identificatore è il "ponte" tra una "cosa" fisica e i suoi dati associati, un'entità virtuale o un gemello digitale in un ambiente informativo e digitale.

Tutti gli attori della supply chain trarrebbero vantaggio da un riferimento coerente agli standard di identificazione stabiliti.

Ovviamente, chiunque può creare il proprio identificatore e la propria identificazione per le proprie applicazioni e sistemi chiusi. In generale, quegli identificatori intra-aziendali o di gruppo commerciale  non  saranno basati su standard di dati globali.

Standard

Tuttavia, l'utilizzo di identificatori e schemi di codice accettati e standardizzati a livello globale può sbloccare grandi vantaggi per i partner commerciali in quanto partecipano all'economia globale o regionale e al commercio internazionale. Ciò faciliterebbe la creazione e la condivisione di un'identificazione "end-to-end" unica di soggetti e oggetti, con conseguenti dati più ricchi e di alta qualità nella catena di fornitura internazionale. Aumenterebbe anche la capacità di tracciamento e tracciabilità.

La cosa più importante in assoluto è assicurarsi che ci sia un linguaggio comune per facilitare lo scambio di dati elettronici ( per garantire che "ciò che viene inviato è ciò che viene compreso "). Questo concetto può essere riassunto in una parola:  interoperabilità.

Esempio: lo  standard ISO/IEC 15459  costituisce la base per gli schemi di identificazione univoca.

Questo standard consente a diversi stakeholder di generare identificatori univoci e inequivocabili senza che essi siano a conoscenza dei numeri di identificazione emessi da altri stakeholder.

Ad esempio, un produttore può assegnare codici ai suoi prodotti in base a questo standard e un altro può anche assegnare codici ai suoi prodotti. Entrambi i produttori possono essere certi che i loro codici prodotto sono univoci e non si sovrappongono ai codici dell'altro produttore.

La norma ISO 15459 riguarda l'identificazione univoca di un'ampia gamma di oggetti e soggetti comuni nelle catene di fornitura, quali prodotti, imballaggi di prodotti, unità di trasporto, attrezzature di trasporto e articoli e raggruppamenti di questi.

Molte organizzazioni e aziende hanno basato i loro schemi di identificazione su questo standard ISO. Tali schemi di identificazione sono interoperabili e gli standard GS1 sono pienamente conformi agli standard ISO.

Identificazione del prodotto

Sapere quali merci vengono gestite è una questione fondamentale lungo tutte le catene di fornitura e l'identificazione univoca dei prodotti è un fattore chiave per un flusso transfrontaliero regolare delle merci .

L'identificativo del prodotto può essere collegato a dati quali il codice SA (dogana) o le classificazioni del prodotto.

I Global Trade Item Number (GTIN)  possono essere utilizzati da un'azienda per identificare in modo univoco tutti i suoi articoli commerciali. Gli articoli commerciali sono prodotti o servizi che vengono prezzati, ordinati o fatturati in qualsiasi punto della supply chain.

Gruppi di articoli commerciali con caratteristiche di produzione e utilizzo simili, come lotti di produzione, possono essere ulteriormente identificati e collegati a dati come certificazioni, date di scadenza e così via. Anche singoli articoli commerciali come macchine o dispositivi tecnici o medici possono essere identificati in modo univoco utilizzando standard di dati globali.

Un identificatore di prodotto univoco a livello globale (come  il GTIN ) fornisce un linguaggio comune a tutte le entità e ai partner commerciali in tutto il mondo per comunicare facilmente informazioni sull'articolo.

Il GTIN può essere codificato in un codice a barre o in un  tag RFID .

Scansionando il codice a barre o il tag RFID, le aziende possono elaborare in modo efficiente e accurato i prodotti e le relative informazioni. I GTIN possono essere utilizzati quando si ricevono merci in un magazzino, quando si somministrano farmaci in un ospedale o in un centro vaccinale, nonché per identificare articoli commerciali online e in messaggi elettronici come ordini di acquisto e fatture o dichiarazioni per procedure transfrontaliere.

Identificazione della posizione

Sapere dove si trovano e dove accadono le cose è una sfida fondamentale quando si tratta di spostare le merci da dove si trovano a dove dovrebbero essere.

Poiché il settore della logistica affronta sempre movimenti fisici in cui sono coinvolte più parti, l'identificazione univoca della posizione è rilevante per tutti gli aspetti della logistica. Il  Global Location Number (GLN)  è un identificatore conforme a ISO per le posizioni che può essere comunemente utilizzato da tutte le parti interessate nelle catene di fornitura.

Le location sono disponibili in molte dimensioni e tipologie diverse. Spesso sono anche "raggruppate" in gerarchie in cui le location più grandi contengono (molteplici) location più piccole.

Esempio

Prendiamo come esempio un magazzino o un campus universitario. Ognuna delle aree e degli edifici all'interno del campus ha il proprio numero identificativo GLN (Global Location Number).

Il GLN “principale” identifica l’intera area del campus.

Gli altri GLN “figli” possono essere tutti collegati al GLN “genitore” per indicare che sono contenuti nel luogo identificato dal GLN “genitore”.

Le gerarchie forniscono un modo semplice per comprendere e orientarsi tra strutture complesse che incontriamo in molti ambiti della nostra vita quotidiana.

Il GLN non intende sostituire gli identificatori esistenti comunemente utilizzati in tutto il mondo, ma mira a collegarli tra loro per facilitare lo scambio di dati, utilizzando un identificatore neutro comune.

Un GLN può fungere da chiave di database aggiuntiva che fa riferimento a informazioni specifiche sulla posizione memorizzate in database esistenti tramite altri identificatori. Seguendo questo approccio, il GLN può essere utilizzato per trovare e accedere a informazioni sulla posizione in database e applicazioni nuovi e di lunga data.

Questo approccio è valido indipendentemente dal tipo di ubicazione, in qualsiasi modalità di trasporto e in qualsiasi nodo delle reti di trasporto e logistiche.

Finalmente possiamo essere certi del "dove", indipendentemente dal tipo di posizione che stiamo osservando nella catena di fornitura.

Ciò consentirà alle catene di fornitura di comunicare e fare riferimento in modo univoco ai dati master sulla posizione in modo standardizzato e di facile utilizzo e, di conseguenza, fornirà una base per la creazione di valore aggiunto da parte di terze parti.

Con l'aumento di catene di fornitura estese, complesse e altamente globali, tracciare e rintracciare container, spedizioni, spedizioni e prodotti da un capo all'altro è diventato più difficile.

Al contrario, ora c'è una domanda maggiore, sia da parte dei consumatori che dei governi, di informazioni più complete sulla supply chain da condividere prima del consumo o dell'importazione dei prodotti. Il tracciamento e la tracciabilità lungo tutta la supply chain possono essere ottenuti con successo se sono basati su standard globali e interoperabili che possono fungere da fondamento per scambi di informazioni chiari e comprensibili per tutte le parti interessate.

Gli standard di dati globali (come GTIN e GLN di GS1) creano una base comune per il business identificando in modo univoco, catturando accuratamente e condividendo automaticamente informazioni vitali su prodotti, sedi, asset e altro. Gli standard di dati globali consentono alle organizzazioni di accedere a un linguaggio comune che supporta sistemi e processi in tutto il mondo.

Inoltre, le tecnologie digitali forniscono enormi miglioramenti ai processi attuali e consentono il commercio contactless e paperless. Quando queste tecnologie vengono combinate con standard di dati globali, possono apportare trasformazioni a prova di futuro al commercio internazionale che sopravvivranno sia ai tempi normali che alle crisi.

Il linguaggio degli standard globali consente l'interoperabilità tra dispositivi e sistemi e accelera nuove possibilità di condivisione di dati e informazioni. Mirano a "creare un ponte tra il mondo fisico e quello digitale" per migliorare e proteggere lo scambio di dati in tutto il mondo.