Negli ultimi mesi, ci sono state molte discussioni all'interno della comunità sanitaria sulle capacità di track and trace. Potreste aver sentito molti manager sottolineare spesso, nei briefing pubblici e nella copertura mediatica, come stanno:

1. Monitorando la disponibilità di letti e attrezzature mediche per valutare la velocità con cui il COVID-19 si sta diffondendo nelle comunità e anche monitorare la capacità del sistema sanitario.

2. Tracciando i contatti ad alto rischio dei pazienti di COVID-19 per avviare l'isolamento, i test e il trattamento nel tentativo di contenere l'ulteriore diffusione.

Dietro le quinte, però, le conversazioni sulle capacità di track and trace si concentrano anche sulla gestione dell'inventario e degli asset.

Perché?

Come hanno recentemente spiegato tre dei principali esperti sanitari di Zebra nel corso di una tavola rotonda, gli ospedali, le cliniche e i laboratori in grado di monitorare i livelli di fornitura in tempo reale e di tracciare la posizione del loro inventario e delle attrezzature in qualsiasi momento possono migliorare l'approvvigionamento, la disponibilità e l'utilizzo degli asset. Questo, a sua volta, contribuisce ad aumentare l'agilità dei sistemi sanitari, la visibilità della loro capacità e la conseguente pianificazione delle strutture, soprattutto in tempi di crisi, quando il volume dei pazienti aumenta e le risorse possono essere limitate. Le intuizioni raccolte tramite soluzioni tecnologiche track and trace possono anche consentire alle strutture sanitarie di gestire meglio i richiami e la rotazione delle scorte su base di routine per evitare l'uso accidentale di dispositivi medici e farmaci potenzialmente dannosi o scaduti.

Le pandemie globali non sono l'unico momento in cui le forniture di base e le attrezzature critiche per la salvaguardia della vita sono molto richieste, come ci ha recentemente ricordato James Woo, responsabile delle pratiche sanitarie di Zebra APAC Healthcare Practice Lead. Né il COVID-19 è l'unico evento che mette a dura prova le capacità di cura dei pazienti e il personale in generale. La maggior parte dei sistemi sanitari trova difficile trovare il giusto equilibrio di inventario, monitorare i movimenti dei pazienti e la posizione delle apparecchiature e gestire l'utilizzo complessivo delle risorse su base giornaliera.

A dire il vero, i vantaggi dei sistemi di localizzazione in tempo reale (RTLS) sono stati a lungo considerati in ambito clinico dagli amministratori sanitari alla ricerca di modi per gestire meglio il personale, i pazienti, le forniture, le attrezzature e le strutture. Alcuni ospedali come il Medical Park Hospitals Group (Turchia), il Sanatorio Finochietto (Argentina) e l'Aarhus University Hospital (Danimarca) hanno iniziato ad implementare le tecnologie di identificazione a radiofrequenza (RFID) o Bluetooth® Low Energy già nel 2014 per ottenere visibilità sull'utilizzo delle risorse e, più in particolare, le informazioni utili per migliorare la disponibilità delle risorse.

Poiché negli ultimi mesi molti altri sistemi sanitari hanno espresso interesse nell'implementazione delle tecnologie RTLS, abbiamo chiesto a James Woo (che in precedenza era CIO di un gruppo ospedaliero di Singapore) di unirsi al Chief Nursing Nursing Informatics Officer di Zebra, Rikki Jennings, e all'Healthcare Lead di Zebra in Australia/Nuova Zelanda, Elizabeth Miller (entrambe infermiere diplomate) per fare un po' di luce:

- L'impatto immediato che la giusta soluzione di localizzazione in tempo reale può avere sull'inventario e sulla gestione delle risorse e, quindi, sulla capacità di assistenza sanitaria, sulla sicurezza del paziente e sulla qualità dell'assistenza.

- Le best practice, i miglioramenti dei processi e le piattaforme tecnologiche che si sono dimostrate più efficaci nel migliorare le capacità di gestione dell'inventario e degli asset.

-I progressi che le strutture sanitarie stanno compiendo per migliorare la visibilità, la disponibilità e l'utilizzo dell'inventario e degli asset.

- Come la giusta formazione del personale e i conseguenti meccanismi di supporto possono migliorare il ritorno sull'investimento per le soluzioni di tracciabilità e rintracciabilità tramite RFID e Bluetooth® Low Energy, utilizzate per i flussi di lavoro di gestione dell'inventario e dei beni.

La tavola rotonda, della durata di 20 minuti circa, è ascoltabile a questo indirizzo.