L'ultima cosa che si vuole è che il proprio inventario venga rifiutato da un retailer perché non si dispone delle etichette RFID appropriate su ogni articolo - o nessuna etichetta RFID. Specialmente se il retailer è Walmart, Nordstrom, o uno dei tanti altri grandi marchi americani che hanno annunciato nuovi mandati di etichettatura alla fonte RFID per i fornitori.

Perché questa fretta?

Se la vostra merce è venduta nei negozi Walmart negli Stati Uniti o a Porto Rico, o su Walmart.com nella regione, allora ora avete poco tempo per far testare e certificare i vostri tag RFID dal laboratorio RFID della Auburn University. La scadenza è il 3 giugno 2022.

Meno di cinque mesi per ottenere l'etichettatura di tutte le scorte assegnate da Walmart. A partire dal 2 settembre 2022, diversi prodotti hardline e softline che entrano nei negozi devono avere etichette RFID ed essere leggibili al 100% o sarete considerati non conformi. Questi includono, ma non si limitano a, articoli nelle categorie di articoli per la casa, elettronica, giocattoli, articoli sportivi e automobili.

Ma niente panico. Ci sono alcuni modi diversi per diventare conformi in tempo, indipendentemente dallo stato del vostro inventario: è possibile mettere in atto la tecnologia e i processi di cui avete bisogno per essere conformi entro la scadenza in cui state lavorando.

COME DIVENTARE CONFORMI ORA AI MANDATI DEI RETAILER

A meno che tutto l'inventario che producete o distribuite sia già etichettato alla fonte oggi (cioè, il punto di produzione), dovrete fare alcuni acquisti chiave e apportare alcune modifiche al processo per avere le etichette RFID sulle merci. Tecnicamente, ci sono alcuni modi diversi per avvicinarsi all'etichettatura RFID.

Se sei un produttore, puoi...

_Etichettare alla fonte. Questo è il gold standard e dove l'etichettatura avrà luogo più probabilmente a lungo termine. Tuttavia, sappiamo che molte delle scorte dirette da Walmart che dovrebbero arrivare sugli scaffali a settembre si stanno probabilmente già muovendo attraverso la catena di fornitura. Quindi, un'altra opzione è quella di...

_Lavorare con un 3PL o un distributore per etichettare a valle. Questa potrebbe essere la vostra unica opzione in questo momento se l'inventario è già in transito o su uno scaffale del magazzino o del centro di distribuzione (DC).

Se siete un 3PL o un distributore, potreste già ricevere richieste di etichettatura delle merci, nel qual caso potete etichettare come parte dei processi in entrata o in uscita.

Non importa quando o dove gli articoli vengono etichettati, ci sono un paio di modi diversi di gestire il processo:

_Stampare le etichette RFID sul posto, in lotti o individualmente. Questo richiederà un po' più di lavoro in anticipo, dato che dovrete acquistare le stampanti RFID, le etichette e gli inserti giusti. Dovrete anche addestrare i lavoratori su come stampare le etichette RFID e fare degli aggiustamenti se una singola stampante sarà usata per stampare e codificare diversi tipi di etichette. Non dimenticate di testare tutto per verificare che funzioni correttamente. Avrete bisogno di avere a disposizione dei lettori RFID manuali o fissi per le vostre strutture per completare questo processo. Se state cercando di conformarvi al Walmart Supplier RFID Mandate, dovete anche configurare la vostra soluzione di etichettatura e gli intarsi testati e certificati da Auburn entro il 3 giugno 2022.

_Procurarsi tag prestampati e pre-codificati da una terza parte, come MULTIMAC, che soddisfino le specifiche del retailer. Per molti di voi, questa potrebbe essere la soluzione migliore, almeno a breve termine (se si cerca di rispettare il mandato di Walmart). L'etichettatura diventa una questione di collocare un'etichetta RFID nella giusta posizione sulla confezione o sul cartellino appeso secondo le linee guida del retailer. Avere i tag forniti, insieme ai dettagli sul posizionamento corretto, è particolarmente utile se si chiede a un 3PL di etichettare l'inventario nei suoi magazzini.

Qualunque sia la vostra decisione, sappiate che potete affidarvi ai nostri esperti di RFID per la vendita al dettaglio per aiutarvi a trovare una soluzione che sia fattibile dal punto di vista dei tempi, dei costi e delle risorse complessive. Possiamo aiutarvi a determinare quali etichette, inlay e stampanti vi servono in base alle specifiche dei tag prequalificati fornite da ciascun rivenditore. Per esempio, Walmart richiede che i tag soddisfino gli standard GS1 e Auburn RFID Lab ARC e indica i requisiti delle specifiche ARC degli inlay nel suo Playbook, che è uno strumento prezioso per qualsiasi fornitore Walmart. Altri rivenditori possono avere requisiti diversi. E il tipo di tag (e di stampante) di cui avete bisogno dipenderà dal tipo di merce che state etichettando. Non sarà possibile applicare lo stesso tipo di etichetta agli articoli sportivi e a quelli elettronici, in quanto i requisiti di etichettatura e le prestazioni degli inlay saranno diversi.  Possiamo aiutarvi a superare queste differenze.

Naturalmente, contattare al più presto un fornitore di soluzioni RFID è fondamentale per assicurarsi di avere tutto il necessario per applicare i tag alla merce in tempo. Anche se state parlando con qualcuno di GS1 o Auburn, avrete comunque bisogno di chiamarci per mettere in moto le ruote.

Una cosa da ricordare: può essere intelligente avere una strategia di conformità sia a breve che a lungo termine. Se si decide di acquistare i tag prestampati ora per rispettare la scadenza, ma a lungo termine ha più senso stampare i tag da soli, parliamo di cosa è necessario fare e quando per garantire che gli sforzi di conformità non diventino dirompenti o un onere economico. (Questo includerà i componenti della soluzione, comprese le stampanti e i lettori RFID insieme alle etichette e agli inlay giusti).