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Multimac Srl
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Partita IVA: IT01281830289
Sdi: M5UXCR1
Anno di fondazione: 1976
R.E.A. : PD – 196842

Label Management System

Standardizzate l'intero processo di etichettatura su un'unica piattaforma, disponibile nel cloud o on-premise.

La trasformazione digitale dell'etichettatura
Il sistema di gestione di etichette NiceLabel standardizza il processo di stampa di etichette in un'unica piattaforma. Include tutto ciò che serve per trasformare i processi di etichettatura. Il sistema di gestione di etichette NiceLabel include un configuratore di etichette, un sistema di gestione di documenti, un configuratore di applicazioni, un sistema di stampa Web (per la stampa manuale), un sistema di stampa integrato, un ambiente di non produzione e un sistema di cambio e trasporto (sincronizzazione). Esso è scalabile da cinque a migliaia di utenti e può essere esteso a località, fornitori o produttori a contratto remoti. 

I 4 elementi del sistema di gestione di etichette:

Configurazione di etichette

Progettate etichette con il nostro configuratore di etichette di più facile uso. 
Il configuratore NiceLabel fornisce un'esperienza utente familiare simile a quella di Microsoft Word, che consente a chiunque di progettare rapidamente etichette, evitando di coinvolgere il reparto IT e affidando il compito agli utenti aziendali. Esso sposta la progettazione delle etichetta al di fuori del reparto IT la mette nelle mani degli utenti dell'azienda.

Tutto l'occorrente per progettare rapidamente le etichette
Le etichette sono documenti unici e progettarle con strumenti non specifici può risultare difficile. Il nostro configuratore di etichette facilita questo compito per gli utenti aziendali. È ricco di funzionalità grafiche integrate che consentono agli utenti di creare etichette in pochi minuti, senza alcuna capacità di codifica o formazione.
 
La progettazione di etichette con il nostro sistema consente alla vostra azienda di ottenere:
Velocità e flessibilità migliorate per apportare modifiche alle etichette
Conformità semplificata con requisiti normativi
Ottimizzazione ed espansione verso i mercati globali più veloce
Miglioramento della fidelizzazione dei clienti e acquisizione di nuovi clienti
 
Date la possibilità agli utenti aziendali di progettare le etichette
Con il nostro sistema di gestione di etichette, gli utenti aziendali possono progettare e gestire modelli di etichette specifici per il cliente o conformi alle normative. Ciò riduce la necessità di coinvolgere il reparto IT per elaborare e completare le richieste di modifica delle etichette, liberando preziose risorse IT per lavorare a più progetti a maggiore valore aggiunto.
 
Il configuratore di etichette più moderno per l'azienda.
Il nostro configuratore di etichette offre un'esperienza utente simile a quella di Microsoft Word. Ciò significa che gli utenti aziendali possono progettare rapidamente etichette professionali senza disporre di conoscenze approfondite su codici a barre, esperienza di progettazione o capacità informatiche avanzate. Usate uno dei modelli di etichetta predefiniti oppure createne uno partendo da zero in pochi minuti, anche se non lo avete mai fatto in precedenza.

Stampa manuale

Distribuire e gestire etichette centralmente, stampare ovunque
Con il nostro sistema di stampa Web potete distribuire e gestire centralmente tutte le applicazioni di stampa manuale su più siti, sedi e fornitori, appaltatori e fornitori di terze parti con un solo clic.

Stampa di etichette da ovunque
Il nostro sistema di stampa Web consente di distribuire immediatamente un processo di stampa di etichette standardizzato tra reparti, stabilimenti e sedi. È possibile distribuire facilmente la stampa anche a produttori e fornitori in appalto e gestire il processo a livello centrale. Gli addetti stampano da un'applicazione dedicata, semplificata e che richiede poca formazione. Il nostro sistema di stampa Web riduce i costi IT, in quanto non è necessario distribuire applicazioni di stampa per ogni workstation presso ciascun sito di stampa.

La stampa Web aumenta l'efficienza organizzativa, diminuendo i tempi di commercializzazione
La stampa Web assicura un'etichettatura coerente e dati precisi per ottimizzare e automatizzare le operazioni mediante:
Distribuzione immediata di applicazioni omogenee ed etichettatura, con contemporanea riduzione dei costi IT.
Estensione dell'etichettatura standardizzata ai fornitori per evitare di rietichettare la merce in arrivo.
Distribuzione immediata di aggiornamenti di etichette e applicazioni in tutte le sedi, senza l'assistenza IT.

Estendere l'etichettatura standardizzata a fornitori, produttori a contratto o 3PL
Collaborate con i fornitori per evitare di ricorrere alla rietichettatura delle merci. Consentite ai produttori a contratto e ai 3PL di accedere all'etichettatura, mantenendo al tempo stesso il controllo a livello centrale. I partner aziendali possono accedere a una soluzione di stampa Web manuale oppure possono integrare il modulo di stampa Web nel proprio sistema ERP. Possono implementare un processo di stampa standardizzato e garantire etichette uniformi indipendentemente dalla stampante. Il risultato sono tempi di commercializzazione più veloci, in quanto le merci possono essere ricevute più rapidamente.

L'unico sistema di stampa Web con elaborazione lato client
Il nostro sistema di stampa Web è l'unica soluzione di stampa Web che utilizza l'elaborazione e la gestione della stampante lato client. Invece di generare flussi e anteprime di stampa dal server remoto, metodo che può risultare lento a causa del ritardo temporale e del traffico di rete, l'elaborazione lato client genera flussi e anteprime di stampa utilizzando il PC locale. La gestione delle stampanti lato client consente agli utenti locali di utilizzare qualsiasi driver di stampa Microsoft Windows, compresi quelli non supportati dal server, e di controllare le impostazioni a livello locale.

Personalizzate i moduli di stampa Web per garantire precisione ed efficienza
I moduli per l’inserimento dei dati per la stampa Web vengono creati automaticamente mentre progettate le etichette. Il nostro configuratore di applicazioni vi consente di personalizzare questi moduli in base ai flussi di lavoro e alle esigenze della vostra azienda. Potete addirittura creare applicazioni per l'immissione o per la gestione dei dati. I nostri moduli di stampa Web offrono i seguenti vantaggi:
Immissione dei dati semplificata e controllata per ridurre gli errori.
Realizzazione di interfacce specifiche per gli operatori di stampa, complete di istruzioni specifiche per la creazione e la stampa di etichette.
Personalizzare la stampa di etichette per i processi interni, mantenendo al tempo stesso l'omogeneità delle etichette.
Riduzione della necessità di formazione degli utenti e supporto IT grazie all'intuitivo touch-screen e all'interfaccia basata su icone.

Creare applicazioni senza scrivere codice
Questo potente configuratore delle applicazioni consente ai programmatori di fare a meno di sviluppare applicazioni di stampa personalizzate, le quali risultano difficili e costose da mantenere. Utilizzando il nostro configuratore, potete creare rapidamente un'applicazione di stampa tramite un'interfaccia basata sul "trascinamento della selezione". Progettare un'applicazione è facile quanto progettare un'etichetta.

Le regole aziendali aggiungono flessibilità illimitata all'applicazione
Il nostro motore di regole aziendali consente di modificare automaticamente le richieste di stampa sulla base della logica aziendale che viene applicata ai dati dinamici in entrata. Elaborando i dati, il motore di regole aziendali può selezionare la procedura applicabile per gestire ed eseguire la logica da applicare, ad esempio richiedendo i dati provenienti da fonti aggiuntive, manipolando e modificando i dati di etichetta, impostando gli attributi, selezionando uno o più modelli di etichette, usando come destinazione stampanti specifiche ed eseguendo procedure aggiuntive.

Gestione di documenti

Gestite l'etichettatura nel nostro sistema di gestione di documenti
La procedura di etichettatura è simile a quella di SharePoint. Progettate, rivedete, approvate e controllate l'etichettatura da un database centralizzato, senza dover installare software sulle workstation.

Gestite tutte le etichette in un database sicuro
Un gran numero di aziende è ancora alle prese con i processi di assegnazione delle versioni/approvazioni delle etichette e con le procedure di controllo qualità manuali. Questi approcci al controllo qualità vecchio stampo sono costosi, soggetti a errori e non sono in grado di soddisfare molte le normative del settore, facendo aumentare i rischi di errori di etichettatura, con conseguente messa in quarantena dei prodotti, richiami, multe e addirittura perdite economiche.

In che modo il sistema di gestione dei documenti ti può aiutare
Il sistema di gestione di documenti NiceLabel (DMS) è una moderna applicazione HTML basata sul Web che memorizza tutti i documenti e le configurazioni delle etichette in un database centrale.
Parte integrante del sistema di gestione di etichette, il DMS gestisce i modelli di progettazione di etichette in movimento nella produzione. È lo strumento di controllo qualità e tracciabilità utilizzato per gestire e acquisire visibilità in tutte le fasi del processo di etichettatura.
Simile a Microsoft SharePoint, ma realizzato per l'etichettatura, il DMS NiceLabel offre un approccio intuitivo e facile per controllare a livello centrale l'intero processo di etichettatura.

Accesso sicuro a tutti i documenti
L'archiviazione centralizzata sicura elimina la duplicazione: Tutti i documenti delle etichette sono memorizzati in un database SQL centrale. Gli utenti archiviano ed estraggono i documenti direttamente dal nostro configuratore di etichette. In questo modo si impediscono i conflitti, qualora più persone tentino di modificare contemporaneamente lo stesso documento.

L'assegnazione delle versioni automatica ai documenti garantisce la trasparenza: Il controllo della versione fornisce un modello completo e una cronologia delle richieste di modifica per eseguire il backup e per verificare lo storico.

Il consolidamento dei modelli consente operazioni più efficienti: I modelli intelligenti di NiceLabel sono ottimizzati per oltre 5.000 modelli di stampanti, riducendo il numero di variazioni di etichette da mantenere.

L'indicizzazione e la ricerca esclusive consentono di ridurre i duplicati: Tutti gli elementi contenuti nel modello di etichetta sono indicizzati per consentire agli utenti di trovare velocemente, confrontare visivamente e modificare i modelli. Le ricerche coprono l'intero database, consentendovi di evitare variazioni ridondanti o etichette doppie.

Controllo qualità
Procedure di approvazione sicure ed elettroniche: La procedura di approvazione della pubblicazione automatizza l'invio dei documenti etichetta ai responsabili del controllo qualità, per sottoporli a revisione e approvazione. Gli interessati vengono avvisati automaticamente tramite un'e-mail inviata direttamente dal DMS. Essi possono confrontare, approvare o rifiutare le modifiche direttamente nel sistema.

Il confronto tra le etichette consente di eseguire il controllo qualità: La funzionalità di confronto tra etichette confronta automaticamente due versioni di etichette ed evidenzia graficamente le differenze. Potete individuare facilmente le differenze non immediatamente visibili a occhio nudo e raggiungere un livello più elevato di controllo di qualità.

Mantenere il controllo completo di tutte le modifiche alle etichette: Apportate modifiche alle etichette in un ambiente di prova e visualizzate un'anteprima di tali modifiche prima che esse vengano adottate nell'ambiente di produzione. In questo modo si proteggono i dati principali delle etichette e non vengono pubblicate modifiche non controllate nel database attivo. Ottenete il pieno controllo su come e quando vengono pubblicate le modifiche per far sì che le informazioni siano corrette e che l'azienda ne sia informata.

Tracciabilità e visibilità senza eguali
Il nostro DMS consente nuovi livelli di tracciabilità e visibilità: La funzione di cronologia DMS mantiene una visualizzazione grafica e un record di dati per ogni etichetta stampata nell'azienda. Inoltre, la cronologia registra tutti gli errori di sistema, gli eventi e gli avvisi. Essa fornisce i percorsi di controllo e la documentazione necessari per essere conformi ai requisiti normativi. La funzionalità di report DMS fornisce le informazioni necessarie per migliorare e perfezionare i processi di produzione e confrontare il carico di lavoro tra server, utenti e stampanti.

Analisi - Intelligence aziendale per l'etichettatura
Quante etichette avete stampato e quali modelli di etichette avete usato?
Quali stampanti sono state maggiormente utilizzate e quali sono state sottoutilizzate?
Chi ha stampato le etichette?
Quale e quanto materiale dell'etichetta è stato utilizzato?
È facile rispondere a queste domande e comprendere appieno cosa e come si stampa. NiceLabel Analytics offre report avanzati in tempo reale per meglio monitorare e migliorare il processo di stampa delle etichette. Esso fornisce report completi su utenti, etichette, stampanti, applicazioni e materiali utilizzati nell'intero ambiente di etichettatura. Semplici filtri consentono di creare facilmente i report per comprendere meglio l'etichettatura, scoprire informazioni preziose e ottimizzare ulteriormente l'intero processo di produzione delle etichette all'interno dell'azienda.

Assicurate il processo di etichettatura con un controllo degli accessi basato sul ruoli
I sistemi di gestione della qualità e le agenzie di regolamentazione richiedono spesso una documentazione completa e percorsi di revisione relativi ai processi di etichettatura. Con il nostro sistema di gestione delle etichette, gli amministratori ottengono il pieno controllo su chi ha accesso a specifici processi di etichettatura e possono determinare il livello di accesso per ogni utente. Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC, Role-Based Access Control) regola l'accesso a documenti e risorse in base ai ruoli dei singoli utenti. L'RBAC è supportato dall'autenticazione Windows Active Directory.

Evitare tempi di inattività imprevisti con gestione della stampante e avvisi
I tempi di inattività imprevisti possono comportare ritardi costosi per la vostra azienda. Il sistema di gestione delle etichette NiceLabel include funzionalità di gestione delle stampanti e avvisi che forniscono una panoramica in tempo reale di tutte le stampanti collegate, dei processi di stampa attivi e dei client collegati. Grazie a queste informazioni, il supporto IT è in grado di risolvere rapidamente i problemi relativi ai tempi di inattività. Gli amministratori ricevono automaticamente le notifiche e-mail quando si verificano errori e li affrontano immediatamente.

Integrazione della stampa

Integrate la stampa di etichette con i sistemi aziendali
Integrate la stampa di etichette con SAP o altri sistemi aziendali per aumentare l'accuratezza delle etichette, l'efficienza di stampa e per stabilire una sola fonte di verità per i dati di etichettatura.

Integrate la stampa di etichette con il sistema aziendale
Se avete integrato la stampa con il vostro sistema ERP o altre applicazioni aziendali, avete fatto il primo passo verso un processo di produzione di etichette più efficiente. Tuttavia, se disponete di modelli di etichette codificati per abbinare le stampanti dell'azienda, probabilmente farete ancora fatica a mantenere un numero elevato di modelli che devono essere aggiornati manualmente dal reparto IT.

L'obiettivo principale di qualsiasi integrazione è garantire l'accuratezza e l'efficienza, mediante interfacciamento con i dati di riferimento. Il nostro sistema di gestione di etichette consente di raggiungere rapidamente il massimo livello di integrazione a un costo molto inferiore rispetto ai vecchi approcci all'integrazione. Il sistema di integrazione di NiceLabel include:
Modello di integrazione grafica intuitivo per creare integrazioni senza alcuna codifica
Integrazioni predefinite alle principali applicazioni aziendali per una distribuzione rapida
Pacchetto NiceLabel ABAP per un'integrazione SAP rapida e diretta
Trigger che accettano dati da qualsiasi protocollo
Filtri che si integrano con tutti i formati di dati sia nuovi che vecchi
Azioni per la creazione di flussi di lavoro e regole di business
Server di stampa a 64 bit di ultima generazione che soddisfa le prestazioni e le esigenze di dimensionamento consumando una quantità minima di risorse di sistema.

Sistema di integrazione all-in-one
Il nostro sistema di integrazione include connettori dati (input), estrazione e trasformazione dei dati (filtri), regole aziendali e flussi di lavoro (azioni) e un server di stampa in un unico servizio. Tutte le transazioni e l'elaborazione dei dati avvengono nello stesso spazio di memoria. L'elaborazione nella memoria è 100 volte più veloce della trasmissione dei dati tra applicazioni e server. L'architettura all-in-one riduce anche i tempi di inattività e semplifica la manutenzione.

Integrazione predefinita con le principali applicazioni aziendali
Progettato per soddisfare le esigenze di integrazione di aziende di tutte le dimensioni, il nostro sistema di integrazione fornisce connettività senza pari con qualsiasi applicazione o fonte di dati tramite servizi Web, integrazione basata su eventi e integrazioni predefinite certificate per SAP®, Oracle®, Microsoft® e molte altre importanti applicazioni MES, ERP e WMS.

Integrazione SAP leader del settore
Il nostro sistema di gestione di etichette è dotato di un pacchetto ABAP pronto all'uso che consente di creare anteprime di stampa del modello di etichetta con i dati di riferimento, riducendo così gli errori di stampa delle etichette ed evitando costose ristampe. Tutto ciò avviene all'interno dell'interfaccia utente del sistema SAP senza dedicare mesi e mesi a scrivere codice per un'integrazione così stretta.

Il nostro pacchetto ABAP può essere trasportato in un sistema SAP in pochi secondi e sarà possibile ottenere un processo di stampa di etichette SAP semplificato nel giro di poche ore. Inoltre, il nostro sistema di integrazione include input e filtri predefiniti per il pacchetto NiceLabel ABAP per una rapida implementazione.

Create integrazioni senza scrivere codice
Il nostro sistema di integrazione include un intuitivo modello di integrazione grafica che consente di costruire integrazioni semplici o complesse. Consente al team IT di configurare rapidamente i connettori (input), l'estrazione e la trasformazione dei dati (filtri), le regole aziendali e i flussi di lavoro (azioni) senza alcuna codifica. Potete inoltre utilizzare il modello di integrazione per migliorare le integrazioni predefinite.

Input che accettano dati da qualsiasi applicazione aziendale o dispositivo hardware
Il nostro sistema di integrazione è un'applicazione basata su eventi che estrae e trasforma i dati (filtri) ed esegue le regole aziendali e i flussi di lavoro (azioni) in base agli input. Supporta input nuovi e vecchi tra cui servizi Web, HTTP, TCP/IP, database, porta seriale e rilascio di file. Gli input consentono di connettersi ad applicazioni aziendali nuove e vecchie, dispositivi Android o iOS, PLC e molti altri dispositivi software e hardware.

Filtri che si integrano con tutti i formati di dati sia nuovi che vecchi
I filtri del nostro sistema di integrazione estraggono e trasformano i dati in qualsiasi formato in modo da non dover personalizzare le applicazioni aziendali esistenti. Il nostro strumento di mappatura dei dati incorporato consente di estrarre facilmente e mappare i dati dai formati più comuni, come XML, CSV o file di testo a larghezza fissa. Lo strumento di mappatura supporta anche l'aggiornamento dei vecchi sistemi, grazie al supporto dei dati in formati non strutturati come i vecchi report o addirittura i comandi binari della stampante.

Azioni per la creazione di flussi di lavoro e regole di business
Il nostro sistema di integrazione include un motore che consente di modificare automaticamente le richieste di stampa sulla base della logica aziendale che viene applicata ai dati dinamici in entrata. Il motore delle regole aziendali seleziona il flusso di lavoro applicabile per eseguire e portare a termine un'attività, ad esempio richiedendo i dati da origini dati aggiuntive, selezionando uno o più modelli di etichette o stampanti specifiche. Tutto avviene all'interno del nostro sistema, quindi non è necessario personalizzare le applicazioni aziendali esistenti.

La scalabilità non è mai troppa
Scalabilità e affidabilità sono integrate nell'architettura di ultima generazione del nostro sistema di integrazione. Esso fornisce anche opzioni di failover ed elevata disponibilità necessarie per il funzionamento business-critical. Il nostro sistema di integrazione supporta anche il bilanciamento del carico per ottimizzare le prestazioni negli ambienti a volumi elevati. Alcuni dei nostri clienti gestiscono migliaia di stampanti da un unico server centralizzato.

71 richieste di stampa al secondo
Uno dei nostri clienti al dettaglio ha stampato 1 milione di etichette il giorno del Black Friday in 3 ore e 55 minuti. Mediamente, sono state gestite 71 richieste di stampa al secondo. Ossia 4.255 richieste al minuto, o 255.300 l'ora. In un'operazione di questa portata, prestazioni e affidabilità sono fondamentali. Qualunque tempo di inattività sarebbe costato ai nostri clienti centinaia di milioni di euro in un giorno.
 

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