Una nuova era per l'Etichettatura: la transizione verso l'Era Digitale

Una nuova era per l'Etichettatura: la transizione verso l'Era Digitale

06 Marzo 2019

La digitalizzazione continua a trasformare le industrie e, nel settore dell'imballaggio, l'etichettatura può essere uno degli ambiti più promettenti. Ken Moir, vicepresidente del marketing di NiceLabel, spiega come sta cambiando l'etichettatura e le sfide che si trova ad affrontare, nel seguente articolo tratto da Inside Packaging.

L'etichettatura ha una storia interessante. Le prime etichette che conosciamo sono apparse nel 1700 e venivano utilizzate per etichettare le bottiglie dei medicinali. Mentre i commercianti si convincevano dell'idea che le etichette potessero essere utilizzate anche per commercializzare i loro prodotti, cominciavano ad apparire anche su altre merci, come ad esempio il vino. La litografia accelerò leggermente il processo, ma le etichette dipinte a mano venivano usate per vendere prodotti esclusivi.

Poi tre invenzioni portarono l'etichettatura in una nuova era: l'etichetta autoadesiva negli anni '30, la stampa laser negli anni '60 e la stampa termica (oggi ampiamente utilizzata per la stampa di etichette con codice a barre) negli anni '70. Tuttavia, ci vollero le stampanti a getto d'inchiostro degli anni '80 per rendere la stampa di etichette ampiamente disponibile a tutti, in modo economico, rapido e semplice. Saltiamo in avanti di 30 anni e ci troviamo in una nuova era - la seconda ondata, se volete, dove l'industria dell'etichettatura deve affrontare nuove sfide che non sarebbero state nemmeno prese in considerazione 30 anni fa.

Sfide per una nuova era: rendere la produzione più semplice e più facile da usare

Dieci anni fa, molte aziende hanno esternalizzato la produzione di etichette per conto terzi, un processo costoso e complesso che poteva essere garantito solo da organizzazioni più grandi. Ora l'attenzione è rivolta alla semplificazione e alla facilità d'uso. E le etichette sono necessarie per tutti i tipi di industrie: farmaceutica, alimentare, dell'abbigliamento e per la supply chain, solo per citarne alcune.

Ogni industria ha le sue sfide, ma tutti hanno in comune la necessità che ogni etichetta sia tracciabile, conforme e trasparente - non solo all'interno del paese, ma anche oltre confine. Questo porta a grandi sfide con le enormi quantità di dati generati, che devono essere tutti chiari e comprensibili per tutti, dall'azienda stessa ai fornitori, all'IT, alla logistica e agli utenti finali.  E come si possono garantire qualità, precisione e produttività quando ci sono così tanti stakeholder e così tante variazioni di etichette?

Soluzioni digitali per un mondo basato sul cloud

Le sfide sono state discusse, ma possono essere ampiamente superate con la soluzione corretta. La trasformazione digitale è un fattore che può andare a beneficio di tutti i settori industriali, ma nell'etichettatura con codice a barre, ciò significa che il processo di garanzia della qualità nella produzione di etichette può essere digitalizzato, eliminando persone ed errori umani dal processo. Un esempio in cui questo è particolarmente importante è l'etichettatura di alimenti e allergeni. La rimozione dell'intervento umano dal processo garantisce la conformità, la tracciabilità e la precisione quando le conseguenze di un errore sono troppo elevate per essere prese in considerazione. Inoltre, la conformità può essere mantenuta più facilmente poiché i diritti di accesso possono essere limitati a coloro che sono autorizzati a progettare e approvare le etichette, riducendo gli errori.

Un ulteriore passo avanti è spostare il sistema di etichettatura nel cloud. Poiché le funzionalità cloud diventano disponibili per tutte le aziende, non solo per le grandi imprese, l'utilizzo delle soluzioni SaaS per la gestione delle etichette significa che tutti i vostri dati sono memorizzati in una posizione centrale. Eventuali modifiche vengono memorizzate automaticamente, rendendo più semplice l'invio di informazioni e progetti di etichettatura a tutte le aree della catena di fornitura (altre filiali, fabbriche, centri di distribuzione, negozi al dettaglio o addirittura ai vostri fornitori), nella consapevolezza che saranno corrette e aggiornate.

Un altro esempio di dove una corretta etichettatura è di fondamentale importanza è nell'industria dell'abbigliamento. Per rimanere competitivi è fondamentale che la merce venga immagazzinata rapidamente, soprattutto quando la concorrenza online non ha questo problema. Disporre di un database centralizzato in cui è possibile stampare biglietti e cartellini nel centro di distribuzione e in negozio quando è richiesta la ristampa o la rietichettatura, significa che le informazioni corrette possono essere trovate facilmente e stampate in modo rapido e preciso. In questo modo, i rivenditori non devono aspettare settimane prima che gli uffici forniscano biglietti ed etichette; semplicemente stampano ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. Questo permette loro di spedire i prodotti per lo stoccaggio o altri mercati molto più velocemente. 

Le aziende logistiche si affidano alle etichette per tutto, dai pallet, ai codici a barre, al picking e alle etichette di imballaggio. È fondamentale essere in grado di tracciare accuratamente le merci dal ricevimento in magazzino, fino alla loro spedizione e al momento in cui arrivano al destinatario. Un processo molto complesso, ma che può essere gestito più facilmente e accuratamente - per ottenere il massimo guadagno di produttività - quando si utilizza un sistema di gestione delle etichette basato su cloud.

Terza era: la digitalizzazione e la centralizzazione eliminano i costi come barriera

Un sistema di gestione delle etichette sia digitale che centralizzato offre alle aziende, grandi e piccole, un modo per mantenere il controllo centralizzato delle loro etichette riducendo al contempo gli errori, eliminando i ritardi e offrendo maggiore conformità, precisione e tracciabilità.

Anche i costi non sono più un ostacolo all'adozione per le aziende più piccole, e scuse come "il nostro sistema vecchio di dieci anni funziona bene" non possono essere utilizzate dalle aziende più grandi. Siamo potenzialmente all'apice di una terza era quando si tratta di etichettatura. I consumatori e le imprese non tollerano le confezioni smarrite e per alcune industrie è fondamentale che i prodotti siano etichettati con precisione. Avere un sistema di etichettatura efficiente e snello vi mette in una posizione di forza dove potete contribuire a definire questa terza era.

di Ken Moir, vicepresidente del marketing, NiceLabel

Articolo tradotto da:
Inside Packaging

Topic:
NiceLabel, Labeling Software

 

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