Briciole di pane



Quattro tendenze della Supply Chain Sanitaria

Quattro tendenze della Supply Chain Sanitaria

01 Agosto 2019 L'86% delle persone affermano che un'icona UDI, o anche la sola parola "UDI" accanto al codice a barre, renderebbe più facile l'identificazione nel punto di cura. E ancora: rintracciabilità tramite RFID e spazio di stoccaggio dei prodotti. Tutti questi sono temi legati alla supply chain sanitaria, trend che si stanno evolvendo e catturando l'attenzione degli addetti ai lavori. Vediamoli nel dettaglio, nel seguente articolo tratto da Healthcare Packaging e basato sulla "2019 AHRMM Conference & Exhibition" di San Diego, California.

Fornire spazio di stoccaggio

Con la crescita delle operazioni ospedaliere e la riduzione dei depositi, gli ospedali stanno cercando di trasferirsi in centri di distribuzione fuori sede. Naturalmente, questa non è una decisione da prendere alla leggera... è un'impresa enorme e richiede un'intensa pianificazione per lo spostamento delle merci verso i siti clinici e il centro di distribuzione potrebbe aver bisogno di licenze specifiche se uno qualsiasi dei prodotti è considerato farmaceutico. Alcuni partecipanti hanno notato che per alcuni prodotti, alcuni si trovano in un unico inventario per LUM (unità di misura bassa), mentre altri si trovano all'ingrosso e che può essere sensato integrare i due prodotti in modo che siano in un unico luogo.

Monitoraggio dell'inventario

Che si tratti dell'adozione di un identificatore univoco del dispositivo (unique device identifier, UDI), della tracciabilità RFID o di altri metodi di scansione di codici a barre, coloro che hanno difficoltà con la gestione dell'inventario e che hanno i prodotti giusti pronti al momento giusto stanno trovando conforto nei sistemi di tracciabilità. La tracciabilità RFID offre la promessa di tracciare gli articoli specifici attraverso la struttura fino alla stanza, evitando che i prodotti scaduti vengano utilizzati sui pazienti e di localizzare rapidamente i prodotti richiamati. Gli ospedali continuano a dover affrontare sfide con molteplici formati di codici a barre su imballaggi e sistemi IT che non dispongono di dati accurati sui dispositivi.

Stabilire KPI appropriati. Lana Makhanik, COO e co-fondatrice dell'azienda sanitaria IT VUEMED, ha osservato: "La raccolta delle transazioni non è abbastanza. È necessario agire sui dati. Devi avere il quadro di riferimento per agire su di esso". Questo può sembrare diverso da un'organizzazione all'altra, ma le dashboard o i rapporti dovrebbero essere predisposti in modo che le decisioni possano essere prese quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Chi dovrebbe essere avvisato? Questa è l'occasione per un ospedale di stabilire un collegamento tra le aree tipicamente "siloed": aree cliniche, supply chain e finanza.

Adozione dell'UDI

Parlando di adozione dell'UDI, Jean Sargent, Principal, Sargent Healthcare Strategies, ha riportato alcune statistiche trovate da un rapporto del Bar Code at the Point of Care workgroup:

- Il 52% dei fornitori non scansiona gli UDI dei produttori al punto di cura.
- L'86% dice che un'icona UDI o la parola "UDI" accanto al codice a barre renderebbe più facile l'identificazione nel punto di cura.
- Il 52% ha citato più codici a barre sulla confezione del prodotto come barriera alla scansione UDI.
- Il 64% dei fornitori non sa come contattare i produttori con problemi di codici a barre o di dati.

La AHRMM Learning UDI Community (LUC), una coalizione di leader del settore sanitario, sta lavorando duramente per sviluppare una comprensione e un approccio comune all'adozione dell'UDI nell'ambito dell'assistenza sanitaria. Il LUC ha oltre 560 partecipanti e 11 gruppi di lavoro che presentano relazioni, presentazioni, studi di casi e webinar. Per maggiori informazioni, consultate la pagina LUC di AHRMM.

Tenere a mente le persone

Quando le risorse sono scarse e un progetto è in corso, non si può ignorare il fattore umano nelle operazioni della supply chain. Shelly Stephens Dijkman, Senior Director, Supply Chain Central Distribution and Logistical Operations at Children's Health System of Texas, ha detto che è fondamentale per comunicare in modo eccessivo i cambiamenti importanti al personale. Anche con un preavviso avanzato, possono ancora sentirsi ciechi di fronte a grandi cambiamenti, come il trasferimento in un centro di distribuzione fuori sede o il nuovo sistema di tracciamento RFID. Stabilite ruoli e responsabilità chiari... se non lo fate, le persone inventeranno il proprio modo di fare le cose. Infermieri e tecnici potrebbero rimandare la scansione dei prodotti per nuovi sistemi di tracciabilità: sono già molto occupati con i pazienti. Un ospedale ha trovato il successo fissando un limite, che richiede solo la scansione di prodotti superiori a 50 dollari per consentire agli infermieri di mantenere l'efficienza.

Articolo tradotto da:
Healthcare Packaging

Topic:
Healthcare

 

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