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11 modi in cui il Barcode può migliorare le Operazioni di Fulfillment

11 modi in cui il Barcode può migliorare le Operazioni di Fulfillment

26 Luglio 2019

Il barcode è una tecnologia critica per ridurre i costi e aumentare il throughput degli ordini presso il centro di adempimento e lungo tutta la supply chain, ora e in futuro. Nel seguente articolo, tratto da Multichannel Merchant, vediamo in che modo il codice a barre possa migliorare le operazioni di fulfillment.

I dati contenuti in un codice a barre sono tipicamente legati a cose come SKU o un ordine di acquisto. Una volta scansionati, questi dati sono accessibili e visualizzati per consentire all'utente di apprendere ulteriori informazioni o intraprendere un'azione.

Un codice a barre su un cartone di spedizione può identificare l'ordine e accedere a informazioni quali i prodotti nel cartone, il nome del cliente, l'indirizzo di consegna o la modalità di spedizione. I codici a barre sui documenti come gli ordini di acquisto o i documenti di restituzione possono recuperare il record appropriato dal server.

I sistemi di spedizione e hanno utilizzato i codici a barre per molto tempo, ma non al loro pieno potenziale. Negli ultimi anni l'adozione è in aumento, poiché i commercianti trovano che possono ridurre drasticamente i costi e aumentare il controllo delle operazioni del loro centro di adempimento.

Il codice a barre permette di tracciare il "cosa", "chi" e "quando" per tutte le attività all'interno del Fulfillment Center. Molti dei commercianti li utilizzano in aree quali ricevimento, messa a riposo, rifornimento, prelievo, imballaggio, spedizione, resi, conteggio dei cicli, funzioni a valore aggiunto e monitoraggio del lavoro.

Per i manager non coinvolti nella selezione e nell'implementazione del sistema, è importante capire che l'utilizzo dei codici a barre e degli scanner senza l'integrazione in un sistema WMS o in un sistema di inventario autonomo non ha alcun valore. La tecnologia dei codici a barre è vitale per massimizzare i vantaggi di un WMS.

Ecco 11 modi in cui abbiamo scoperto che il codice a barre può fornire una maggiore efficienza operativa, risparmi sui costi e un buon ROI:

Aumento della velocità e della produttività degli ordini
Spedire un'alta percentuale di ordini nello stesso giorno è molto difficile senza la scansione del codice a barre dell'inventario e di tutti i processi chiave. Se la vostra azienda è in modalità di crescita, è essenziale.

Riduzione dei costi amministrativi
I centri di adempimento che non utilizzano codici a barre per la scansione e l'acquisizione dei dati sono molto manuali e richiedono ai lavoratori di digitare tutti i documenti di attività, comprese le ricevute, i trasferimenti di inventario tra località, i conteggi ciclici fisici e i resi.

Riduzione degli errori
L'inserimento manuale dei documenti di origine porta a errori di inserimento dati dovuti a errori di scrittura illeggibili o interpretati erroneamente e a errori di inserimento di altro genere. I documenti scritti a mano e la digitazione hanno un paio di punti percentuali di errore, mentre la scansione dei codici a barre è accurata al 99,999999+%. In media, la precisione dei lettori di codici a barre è di 1 errore ogni 70 milioni di informazioni acquisite.

Migliore precisione dell'inventario
L'inventario è una delle maggiori attività di bilancio nelle attività multicanale. La maggior parte dei sistemi di gestione del magazzino (WMS) hanno stretti percorsi di controllo dell'inventario. È possibile accedere a tutte le posizioni dell'inventario in cui si trova ed è stata inserita una SKU. E potete vedere quali prodotti sono stati immagazzinati in ogni posizione di inventario. La scansione dei codici a barre inserisce un numero, data e ora dei dipendenti su ogni transazione. Le due tecnologie insieme consentono di bloccare la precisione al 99,9% o superiore.

L'accuratezza del conteggio dei cicli consente spesso di eliminare i conteggi fisici, con notevoli risparmi dopo che l'accuratezza è stata dimostrata. Un miglior controllo porta a giri di inventario più rapidi e meno denaro contante immobilizzato nell'inventario inattivo.

Processi migliorati
Oltre alla gestione dell'inventario, è possibile utilizzare il codice a barre per scansionare le intestazioni degli ordini di acquisto e recuperare i record di ordini di acquisto; ritirare i biglietti; elaborare i resi dalle etichette e dai documenti degli ordini per accedere ai record dei clienti; identificare i singoli dipendenti; e l'identificazione della produzione su singoli SKU, cartoni o pallet. Ogni zona, corridoio, livello, bin e slot deve essere dotato di codice a barre per il monitoraggio del movimento dell'inventario attraverso vari processi e posizioni.

Migliore gestione del lavoro
L'acquisizione di dati con codice a barre relativi alle attività, ai dati e all'orario da parte dei dipendenti consente di tracciare le prestazioni dei dipendenti, consentendo una migliore misurazione della produttività, la reportistica e la pianificazione del lavoro.

Maggiore mobilità
Gli scanner portatili consentono di acquisire i dati sulla posizione dell'inventario lungo tutta la catena di fornitura e identificano le attività in corso, ad esempio attraverso l'uso di scanner montati su carrelli elevatori.

Maggiore sicurezza
La sicurezza dei beni di valore elevato è garantita dai codici a barre. La verifica del pacco tramite scansione dei prodotti nel cartone aumenta la precisione dell'ordine, portando ad una maggiore soddisfazione del cliente ed eliminando gli errori.

Riduzione dei tempi di formazione
Un sistema di codici a barre può ridurre i tempi di formazione dei dipendenti. Ci vogliono solo pochi minuti per padroneggiare gli scanner portatili rispetto all'apprendimento da un manuale di procedura scritta.

Una base per l'efficienza futura, automazione
I codici a barre sono la tecnologia centrale per tutti i sistemi automatici e avanzati di smistamento, trasporto, robotica e sistemi vocali. Il codice a barre è uno dei prerequisiti fondamentali per ottenere il massimo da un WMS.

Dashboard e gestione migliorati
Ci sono moltissimi dati disponibili in tutte le operazioni del centro di adempimento, ma molto è cartaceo e di difficile accesso. I codici a barre e il WMS consentono l'acquisizione dei dati in tempo reale delle principali funzioni, consentendo ai manager di linea e ai responsabili delle consegne di essere più proattivi. Le aziende commerciali non possono più permettersi di digitare manualmente tutti i dati in modo tempestivo.

In sintesi, i codici a barre sono una tecnologia critica per ridurre i costi e aumentare il throughput degli ordini presso il vostro centro di adempimento e lungo tutta la supply chain, ora e in futuro.

Articolo tratto da:
Multichannel Merchant

Topic:
Digital Supply Chain

 

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