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I vantaggi del Processo di Etichettatura in Cloud per la Manifattura

I vantaggi del Processo di Etichettatura in Cloud per la Manifattura

17 Luglio 2019 Un recente studio ha rilevato che il 95% dei professionisti della supply chain ritiene che la digitalizzazione delle imprese avrà un impatto importante sulla gestione della catena di fornitura nel corso dei prossimi tre anni. In quest'ottica, un sistema di etichettatura moderno e centralizzato basato sul cloud può migliorare la qualità e l'agilità, ridurre i costi e promuovere una migliore cooperazione della supply chain all'interno dell'organizzazione. Vediamo come, nel seguente articolo tratto dal blog di NiceLabel.

Un recente studio dell'American Productivity & Quality Center (APQC) ha rilevato che il 95% dei professionisti della supply chain ritiene che la digitalizzazione delle imprese avrà un impatto importante sulla gestione della catena di fornitura nei prossimi tre anni.

Lo stesso studio ha anche identificato le principali sfide che i professionisti della supply chain devono affrontare - dai nuovi requisiti normativi alla mancanza di condivisione delle informazioni, un budget troppo piccolo e persino una forza lavoro limitata, solo per citarne alcuni. E quando si tiene conto di altre preoccupazioni, come i vincoli della supply chain, la crescente concorrenza su scala globale e le crescenti aspettative dei clienti, è facile capire perché i produttori hanno un disperato bisogno di metodi e strumenti per ridurre i costi e standardizzare i processi.

Mentre la tecnologia può aiutare a risolvere questi punti critici, uno dei componenti più trascurati - e critici - è quello di avere i giusti sistemi di etichettatura con codici a barre. Potrebbe essere la chiave per rendere il vostro business a prova di futuro.

Pensateci: indipendentemente dal settore industriale, le etichette di ogni prodotto devono essere conformi, trasparenti e tracciabili oltre i confini nazionali. Inutile dire che questo processo genera enormi quantità di dati, che devono essere facilmente decifrabili da tutti, da tutti i reparti interni, come l'IT, la produzione, la logistica, ai fornitori, ai clienti e, infine, ai consumatori. Come garantire la produttività, la qualità e la precisione in mezzo a così tanti e diversi attori e tipi di etichette?

I SISTEMI DI ETICHETTATURA, I BLOCCHI STRADALI E LA NECESSITÀ DI ABBATTERE I SILOS

L'etichettatura è stata storicamente sottoposta a un trattamento reattivo. Ciò significa che, a meno che non abbia causato un problema, la maggior parte delle aziende non vi hanno prestato molta attenzione. E a causa della mancanza di proattività, è stato comune per ogni centro di distribuzione, fabbrica o altra struttura produrre le proprie etichette per il controllo dell'inventario, le spedizioni e altri processi. Questo ha portato ad un effetto silo, dove ogni stabilimento può avere il proprio software di etichettatura insieme ad una moltitudine di diverse stampanti di etichette. Poiché spesso si è trascurata tale eterogenea organizzazione, molte organizzazioni non riescono ancora a vedere i costi associati a una rete e a un processo di etichettatura dislocati. Fidatevi di me, è enorme.

Quando l'etichettatura non è organizzata, compiti semplici come il cambio di un'etichetta di spedizione non solo diventano difficili, ma anche potenzialmente dannosi per il vostro marchio e per la sicurezza dei consumatori. Come il buon senso può dettare, un sistema decentralizzato aumenterà inevitabilmente le imprecisioni, come i prodotti etichettati male - una delle cause principali dei richiami.

Si consideri che, secondo la rivista FoodSafety Magazine, nel 2018 sono stati effettuati almeno 160 richiami a causa di informazioni sugli allergeni etichettati in modo errato, ed è molto spesso che sentiamo storie come un caso recente di quest'anno in cui quasi 100.000 libbre di pollo etichettato in modo errato sono state richiamate da un importante produttore. Si tratta di conseguenze potenzialmente disastrose, ma le imprecisioni possono anche avere conseguenze più sottili, come il degrado della qualità, il rischio di errori che portano alla non conformità e alla latenza, e la necessità di utilizzare dipendenti altamente retribuiti per modificare i modelli di etichette, soprattutto quando è richiesto lo scripting dei comandi di stampa.

PASSAGGIO AL DIGITALE E CENTRALIZZAZIONE DEL PROCESSO DI ETICHETTATURA

La trasformazione digitale dell'etichettatura con il cloud consente alle organizzazioni di centralizzare e controllare i processi di etichettatura, da qualsiasi luogo. Sia che le etichette siano necessarie presso il centro di distribuzione, in fabbrica o in un altro stabilimento, possono essere prodotte, modificate o aggiornate da un browser e accessibili da chiunque dove sono necessarie.

Un sistema di etichettatura moderno e centralizzato può migliorare la qualità e l'agilità, ridurre i costi e promuovere una migliore cooperazione della supply chain all'interno dell'organizzazione.

- Una soluzione centralizzata aumenta drasticamente la qualità:

Che si tratti di marketing, produzione o IT, le etichette saranno molto più coerenti con una soluzione centralizzata. Questa coerenza è vantaggiosa per il mantenimento di un'immagine del brand e della conformità, e i clienti beneficeranno anche della coerenza in termini di garanzia della qualità e di formattazione.

L'alloggiamento centrale di una sola versione di ogni modello garantisce una corretta integrazione con il vostro ERP o MES e riduce le possibilità di errore umano. Inoltre, le organizzazioni possono affrontare la contraffazione dei prodotti con diversi livelli di sicurezza basata sui ruoli, in modo che gli utenti possano avere accesso limitato e apportare modifiche solo ai file di cui hanno bisogno.

- Ridotta dipendenza IT significa un'etichettatura più agile:

La riduzione della necessità di competenze di alto livello consente processi rapidi e semplici per la creazione di richieste di modifica e nuovi modelli di etichette. È qui che una soluzione di gestione delle etichette basata su cloud è molto utile. Grazie alla digitalizzazione e all'automazione dei processi, gli utenti senza conoscenze di programmazione possono produrre etichette in poche ore, invece di aspettare settimane per aver aiuto dal reparto IT. Sia che i lavoratori siano in produzione, spedizione, marketing, assicurazione qualità o altri reparti - tutte le sezioni possono facilmente stampare etichette con la garanzia di stampare in modo coerente sulla stampante disponibile presso la loro sede.

- Le operazioni più snelle riducono il lavoro manuale e i costi:

Le operazioni manuali ridondanti creano costi inutili. E non è raro che le aziende abbiano migliaia di file di etichette distribuiti in tutte le strutture e persino molti duplicati per lo stesso cliente. La centralizzazione elimina i file duplicati, risparmiando i costi associati alla loro manutenzione e riducendo la probabilità di errori di etichettatura e richiami.

Eliminando il controllo manuale della qualità, i sistemi di gestione delle etichette basati su cloud digitalizzano il processo di controllo qualità. Questo riduce il costo del lavoro e il rischio di errore e consente di approvare più rapidamente le modifiche.

- Passaggio a un cloud centralizzato per una collaborazione unificata:

Il controllo centralizzato semplifica la collaborazione con i partner della supply chain. Inoltre, le etichette possono essere facilmente create e condivise attraverso un sistema di gestione delle etichette basato su cloud, che supporta la coerenza in una supply chain scoraggiando al contempo la contraffazione e la diversione dei prodotti.

Gli approcci di etichettatura tradizionali, con diversi processi di stampa manuali, non sono più fattibili. Questi suggerimenti sono solo un punto di partenza per aiutare le organizzazioni a competere in un mondo sempre più connesso, dove prodotti di alta qualità richiedono una consegna più rapida in più mercati.

L'etichettatura deve essere standardizzata, digitalizzata e integrata con i sistemi logistici e di produzione, con un duplice vantaggio: aumentare la reattività e la qualità e ridurre i costi. E ricordate, non si tratta solo di efficienza oggi, ma anche di garantire il successo di domani.

Articolo tratto da:
NiceLabel Blog

Topic:
Label Management

 

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