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Come implementare un WMS al suo massimo potenziale

Come implementare un WMS al suo massimo potenziale

14 Giugno 2019 Per abbracciare appieno le funzionalità complete della soluzione WMS, è importante utilizzare strategie collaudate che vi aiuteranno a massimizzare il suo potenziale. Con le sue potenzialità nel ridurre i costi di manodopera, migliorare la precisione e aumentare la visibilità dell'inventario e del flusso di lavoro, sfruttare tutte le funzionalità del sistema WMS è necessario per il successo aziendale. Scopriamo quali sono le best practice per una sua corretta implementazione, nel seguente articolo tratto da Manufacturing.

L'utilizzo del sistema ERP con funzionalità WMS, integrate al massimo del suo potenziale, è un imperativo per il successo dell'azienda manifatturiera, ed è favorito nella fase iniziale dell'implementazione di questi strumenti di gestione aziendale. L'uso efficace del WMS può ridurre i costi di manodopera, migliorare l'accuratezza dell'inventario e aumentare la visibilità e il flusso di lavoro in tutto il magazzino.  La mancata realizzazione di questi benefici è spesso dovuta al fatto che la soluzione è stata implementata in modo inefficace o dal non ricevere una giustificazione di acquisto da parte degli stakeholder di tutta l'organizzazione. Come potete ottenere il massimo dal vostro WMS? La chiave è implementare con successo la soluzione utilizzando le best practice per soddisfare le esigenze della vostra azienda e del vostro settore nel suo complesso.

Che cos'è il WMS?

WMS, o sistema di gestione del magazzino, è un'applicazione che supporta le operazioni quotidiane di magazzino monitorando la movimentazione e l'utilizzo delle scorte di magazzino, dei prodotti in corso di lavorazione (WIP) e dei prodotti finiti dal ricevimento delle materie prime alla spedizione dei prodotti finali. Attraverso la registrazione delle transazioni d'inventario, la soluzione consente di tracciare in tempo reale i livelli delle scorte e le ubicazioni del magazzino. Con funzionalità specializzate, ottimizza le attività di inventario che pianificano, organizzano, gestiscono, dirigono e controllano l'utilizzo delle risorse.

Assegnare un Project Manager

Per garantire che un WMS raggiunga il suo massimo potenziale, è importante nominare un project manager dedicato che guidi con successo l'azienda attraverso l'implementazione. Oltre a facilitare le best practice, questo specialista fornisce la leadership in tutti gli aspetti dell'implementazione di un WMS, guidando l'azienda a gestire in modo efficiente i cambiamenti, ridurre al minimo le interruzioni e i ritardi e delegare la responsabilità agli stakeholder aziendali appropriati. Con il supporto dei vertici aziendali, essi hanno il compito di incorporare gli obiettivi aziendali generali come principio guida dell'implementazione. I project manager dovrebbero essere disposti a prendere le decisioni necessarie per garantire il successo nella transizione dai vecchi processi al nuovo WMS.

Identificazione degli obiettivi di implementazione

Il primo passo per aiutare a massimizzare il WMS è l'identificazione degli obiettivi dell'azienda, esaminando in modo specifico le esigenze critiche e le inefficienze di processo dell'operazione. Poiché ogni organizzazione ha caratteristiche uniche, è essenziale analizzare i processi aziendali attuali e definire le priorità - bilanciando le esigenze dei clienti con le strategie organizzative che fanno bene all'azienda. Quali vantaggi vi aspettate di ottenere dall'implementazione del WMS? Che si tratti di accuratezza dell'inventario, responsabilità, maggiore visibilità, accesso in tempo reale alle informazioni o operazioni semplificate, elencate gli obiettivi che dovrebbero essere integrati nel piano di implementazione. La definizione di questi obiettivi aiuta i dipendenti dell'azienda, fornendouna base importante per il successo della vostra implementazione.

Motivazione dei dipendenti e Buy-in

Poiché l'implementazione di nuovi software può essere difficile per molte persone, l'attenzione ad abbracciare una cultura del cambiamento all'interno dell'organizzazione può aiutare i dipendenti a superare sentimenti di paura, ansia e riluttanza ad apprendere nuove tecnologie o processi operativi. Con il top-down executive buy-in e il supporto organizzativo completo, gli stakeholder aziendali dovrebbero essere informati dei risultati attesi e dei benefici di un WMS. In questo modo si sosterrà l'adozione della nuova tecnologia, così come per alleviare l'ansia dei dipendenti. Incoraggiando la comunicazione, il feedback e l'apertura mentale per quanto riguarda le preoccupazioni dei dipendenti, gli investimenti nella nuova tecnologia e nei processi sono facilitati. La pianificazione per il cambiamento culturale della transizione da un ambiente manuale ad uno automatizzato richiede una rassicurazione per i vostri dipendenti che saranno supportati nei loro sforzi di transizione. Rendere il buy-in dei dipendenti una realtà è una necessità.

Supporto ambientale

I requisiti tecnologici non sono l'unica considerazione nell'implementazione del WMS, in quanto anche il layout fisico del magazzino deve far parte di un processo per ottenere la massima efficienza. L'esecuzione di un'analisi ambientale o di un sopralluogo in loco assicura che gli spazi fisici siano allestiti correttamente, con materiali e attrezzature al loro posto per completare facilmente le attività. L'utilizzo organizzativo degli spazi di lavoro e la tracciabilità accurata con il corretto barcoding e l'etichettatura di ogni articolo supporta un'infrastruttura di scansione necessaria per facilitare la movimentazione degli articoli nel magazzino. La pianificazione proattiva fornisce supporto al sistema WMS garantendo una capacità di spazio sufficiente, aree di allestimento efficaci e configurazione del rack di stoccaggio, assicurando un ambiente di scansione dei codici a barre transazionali adeguato. Con un'organizzazione di magazzino efficace, è possibile creare un ambiente fisico che supporta in modo efficiente il WMS.

Oltre ad organizzare gli spazi di magazzino, è importante garantire che tecnologie come terminali, tablet o scanner siano di facile utilizzo e possano funzionare efficacemente nell'ambiente. A seconda delle esigenze di una particolare struttura, i dispositivi possono avere la necessità di resistere a un'elevata umidità, al freddo, al calore o all'acqua o richiedono la capacità di resistere a movimenti o urti. Fornire un ambiente di scansione affidabile garantisce l'efficiente ricezione e restituzione dei materiali, il monitoraggio dell'inventario, la produzione di documenti, l'allestimento ordini e la spedizione e la creazione di report necessari per un'efficace gestione complessiva.

Formazione dei dipendenti

Come per l'adozione di qualsiasi altra nuova tecnologia o procedura, è essenziale includere un'adeguata formazione di tutti i dipendenti per un nuovo WMS. Dovrebbe essere costruito un programma di formazione che assicuri che le parti interessate ricevano istruzioni sulle funzionalità e le capacità del sistema. Dovrebbe essere enfatizzato un ambiente di apprendimento pratico in cui ogni transazione è registrata all'interno del WMS ogni volta che un prodotto viene spostato (senza soluzioni alternative) - aiutando i dipendenti ad acquisire una mentalità diversa da quella richiesta da un sistema manuale. Fornire una possibilità di risoluzione dei problemi e opportunità di domande e risposte consentirà ai dipendenti di dimostrare la loro competenza nell'utilizzo del sistema WMS. La formazione approfondita dei dipendenti sul nuovo sistema e sulle nuove procedure aiuterà a raggiungere gli obiettivi aziendali di un'implementazione di successo del WMS.

Per abbracciare appieno le funzionalità complete della soluzione WMS del vostro ERP, è importante utilizzare strategie collaudate che vi aiuteranno a massimizzare il suo potenziale. Con il suo successo nel ridurre i costi di manodopera, migliorare la precisione e aumentare la visibilità dell'inventario e del flusso di lavoro, sfruttare tutte le funzionalità del sistema WMS è necessario per il successo aziendale. Queste best practice vi porteranno sulla strada per raggiungere tale obiettivo.

Articolo tratto da:
Manufacturing.net

Topic:
Data Intelligence

 

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