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Una nuova era per l'Etichettatura nel Settore Manifatturiero

Una nuova era per l'Etichettatura nel Settore Manifatturiero

12 Giugno 2019 Per competere in un ambiente sempre più difficile, i produttori devono trarre vantaggio dalle nuove tecnologie, per rispondere più rapidamente e ridurre i costi laddove possibile. Una maggiore agilità, una maggiore produttività e una migliore gestione della qualità sono solo alcuni dei vantaggi che i produttori sperimentano trasformando digitalmente le loro etichette. Nel seguente articolo tratto da Automation Magazine e redatto da Ken Moir, VP Marketing di NiceLabel, vediamo perchè la digitalizzazione dell'etichettatura può aiutare i produttori ad essere più competitivi.

In un mondo sempre più connesso, dove i prodotti di alta qualità devono essere consegnati più velocemente e a più mercati, gli approcci tradizionali all'etichettatura, con processi manuali e soluzioni di stampa disparate, semplicemente non sono sufficienti. L'etichettatura deve essere digitalizzata, standardizzata e integrata con i vostri sistemi di produzione e logistica. Questo non solo migliorerà la qualità e la reattività, ma ridurrà anche i costi - e questa è una rara combinazione di vantaggi che i produttori non possono permettersi di ignorare.

Quando si tratta di progettare, gestire e distribuire le etichette, i produttori devono affrontare sfide complesse. Nella maggior parte dei settori industriali, le etichette di ogni prodotto devono essere tracciabili, conformi e trasparenti, non solo all'interno del paese, ma anche oltre confine. Ciò comporta enormi sfide con la grandissima quantità di etichette generate, che devono essere tutte coerenti, dai reparti della vostra azienda ai vostri fornitori, clienti e consumatori. Come garantire qualità, precisione e produttività in presenza di così tanti stakeholder e così tante variazioni di etichette?

Rimane comune per ogni fabbrica e centro di distribuzione avere il proprio software di etichettatura accanto a una serie di stampanti di etichette diverse. Questo può chiaramente portare a delle incongruenze, ma anche i costi associati alla gestione e al funzionamento di un sistema così disparato possono essere esorbitanti.

Immaginate se un cliente richiede la modifica di una delle vostre etichette di spedizione. Con un sistema decentralizzato, le imprecisioni possono essere comuni in un tale scenario. Tali imprecisioni portano a un'etichettatura errata e possono anche portare a un deterioramento della qualità, che può compromettere la soddisfazione del cliente e del brand e aumentare il rischio di non conformità e di ritardi nelle consegne e nelle spedizioni.

Inoltre, dover ricorrere a dipendenti altamente retribuiti per modificare i modelli di etichette, specialmente quando è richiesto lo script di comando della stampante, è sia dispendioso in termini di tempo che di costi. Con processi e sistemi di etichettatura multipli in tutta l'organizzazione, vengono introdotti ulteriori tempi di latenza e costi.

Digitalizzazione dell'etichettatura

Trasformare digitalmente la vostra etichettatura offre un modo per centralizzare e mantenere il controllo dei vostri processi di etichettatura, indipendentemente dalla loro ubicazione. Non importa se le etichette sono necessarie per la fabbrica o per il vostro centro di distribuzione; possono essere prodotte, modificate o aggiornate da un browser e vi si può accedere, quando e dove e quando necessario. La trasformazione digitale dell'etichettatura consente alle aziende di stampare accuratamente da un'unica fonte di verità per la loro etichettatura.

Un sistema di etichettatura centralizzato e modernizzato può migliorare la vostra agilità e qualità, ridurre i costi e promuovere una migliore collaborazione nella supply chain.

- Maggiore agilità

È possibile creare nuove richieste di modifica e nuovi modelli di etichette per supportare nuovi prodotti e nuovi clienti senza richiedere un elevato livello di competenza. Una soluzione di gestione delle etichette può digitalizzare e automatizzare i processi, garantendo che anche gli utenti aziendali senza competenze informatiche avanzate possano progettare etichette in modo rapido.

- Qualità migliorata

Con una soluzione centralizzata, le etichette possono essere stampate secondo uno standard uniforme - essenziale per mantenere la conformità e la coerenza del marchio. Inoltre, i clienti traggono vantaggio dalla coerenza in termini di formattazione e qualità.

La memorizzazione centralizzata di una sola versione di ogni modello garantisce la coerenza e offre il vantaggio aggiuntivo di doversi integrare una sola volta con la soluzione MES o ERP per i dati anagrafici - questo significa minori costi IT e minore probabilità di errore umano. Inoltre, i problemi di sicurezza possono essere affrontati con diversi livelli di sicurezza basata sui ruoli.

- Collaborazione migliorata

Il controllo centralizzato consente di essere più collaborativi con i partner della supply chain. Poiché le etichette sono facili da creare e condividere, è possibile incoraggiare i fornitori a utilizzare un formato standardizzato, condiviso attraverso un sistema di gestione delle etichette basato su cloud.

- Riduzione dei costi

Un modo in cui la centralizzazione dell'etichettatura riduce i costi è quello di eliminare la necessità di uno sforzo manuale. Le aziende hanno spesso migliaia di singoli file di etichette distribuiti nelle loro strutture, compresi molti duplicati, per servire lo stesso cliente. La centralizzazione elimina i file duplicati, risparmiando i costi associati alla loro manutenzione e riducendo l'etichettatura errata e i richiami associati, che di per sé possono essere costosi.

- Garanzia di qualità semplificata

I moderni sistemi di gestione delle etichette hanno effettivamente digitalizzato il processo di garanzia della qualità, eliminando il controllo manuale. Ciò significa che il costo della manodopera è stato ridotto, che il rischio di errore è diminuito e che le modifiche possono essere effettuate e approvate più rapidamente.

Le domande da porsi

Per determinare se la vostra organizzazione potrebbe beneficiare di un sistema centralizzato di gestione digitale delle etichette, è utile porsi le seguenti domande:

- Con quale frequenza aggiorniamo le etichette come organizzazione e quanto tempo viene dedicato a questo aspetto?
- Avete bisogno di chiedere all'IT per apportare modifiche?
- Quanto tempo si deve aspettare perché l'IT proceda alle modifiche?
- Quanto costa l'IT per le richieste di cambiamento di etichetta?
- Quanto è efficace il vostro processo di garanzia della qualità?
- Quante persone sono coinvolte nella creazione, aggiornamento e stampa delle etichette?
- Quante applicazioni software utilizziamo per produrle?
- Quante volte si verificano errori di etichettatura e quali sono le conseguenze?
- Possiamo migliorare la soddisfazione del cliente o rispondere più facilmente ai requisiti di conformità con una soluzione centralizzata?

Anche se queste domande dovranno essere adattate alla vostra attività, esse forniscono un utile punto di partenza per analizzare la vostra situazione attuale. Per competere in un ambiente sempre più difficile, i produttori devono trarre vantaggio dalle nuove tecnologie, per rispondere più rapidamente e ridurre i costi laddove possibile. Una maggiore agilità, una maggiore produttività e una migliore gestione della qualità sono solo alcuni dei vantaggi che i produttori sperimentano trasformando digitalmente le loro etichette. La digitalizzazione dell'etichettatura può aiutare i produttori ad essere più competitivi e può introdurre molti vantaggi che vanno al di là di ciò che è possibile notare a prima vista.

di Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel

Articolo tratto da:
Automation Magazine

Topic:
Label Management

 

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