Briciole di pane



Le Soluzioni di Etichettatura per collegare i dati isolati

Le Soluzioni di Etichettatura per collegare i dati isolati

08 Giugno 2018

Per un'organizzazione aziendale, in particolar modo per le realtà di grandi dimensioni, disporre di fonti di dati scollegate tra loro e soluzioni software diverse per ogni divisione interna può rivelarsi un problema: ci si può imbattere in applicativi che non comunicano tra di loro e molteplici fonti di verità dei dati critici. In questo articolo, tradotto dal blog di Loftware, vediamo com'è possibile collegare i dati isolati in materia di etichettatura, rendendo i processi più dinamici e snelli.

Nel suo ufficio, Michael - CEO di una società di distribuzione mondiale di dispositivi medici e farmaceutici - ha rivelato la sua frustrazione al CFO del suo team esecutivo. L'azienda ha appena perso un'importante gara d'appalto da parte del governo colombiano a causa di un'etichettatura errata. Questo si traduce in milioni di vendite perse.

"Odio quando questo accade. L'etichettatura sta mettendo a repentaglio le mie finanze". Michael stava lottando per soddisfare i requisiti di etichettatura in rapido cambiamento e le normative dai suoi clienti. La maggior parte di loro erano organizzazioni governative disperse in tutto il mondo. Egli riteneva che la sua soluzione esistente non avesse la flessibilità necessaria. A causa della sua scarsa agilità, la sua attività ha avuto conseguenze negative non solo sul fronte dei ricavi, ma anche su quello dei costi. Le commissioni di non conformità stavano erodendo i profitti dell'impresa.

Dopo aver investito molto nell'implementazione di SAP, la società di Michael non stava funzionando come previsto. Oltre ai frequenti errori di conformità normativa, vi sono stati molteplici problemi di etichettatura lungo tutta la catena di fornitura - produzione, stoccaggio e distribuzione dei kit - la sua attività principale. Stanco della situazione, Michael ha chiamato il team Supply Chain per risolvere il problema.

Cosa faresti se facessi parte di quel team di fronte al CEO? Essendo analitici, probabilmente adotterete un approccio di scoperta per identificare le cause alla radice. Durante questo processo, probabilmente scoprirete che la vostra azienda ha molto in comune con quella di Michael e molte altre aziende nel modo in cui si sono espanse.

ISOLE DI DATI

Immaginate una grande azienda manifatturiera come ad esempio 3M. Ci sono più divisioni con molte linee di prodotti diversi. Ognuna di queste divisioni è cresciuta organicamente per accompagnare il rapido ritmo della domanda. È possibile che, nel tentativo di soddisfare questa crescente domanda, ciascuna di queste divisioni abbia acquisito un proprio pacchetto software unico.

Semplicemente non c'era tempo per crescere in modo ordinato e ora si possono vedere centinaia di questi pacchetti software che non parlano tra loro. Si tratta di isole di dati prive di punti di collegamento. Questo approccio porta ad una maggiore complessità, errori e incoerenze, con inevitabili effetti negativi sull'immagine del brand.

COSTRUIRE PONTI

L'Enterprise Labeling costruisce ponti tra le isole di dati fornendo un modo innovativo, centralizzato e standardizzato per l'etichettatura di tutte le divisioni. Si tratta infatti di una piattaforma scalabile. In questo modo, si garantisce una significativa riduzione dei costi, rispettando al contempo le normative in costante evoluzione.

Secondo l'indagine Deloitte del 2018, quasi l'ottanta per cento (80%) dei responsabili degli acquisti considera prioritaria la riduzione dei costi. Selezionando la giusta soluzione di etichettatura aziendale, avrete l'opportunità di offrire un elevato ROI per la vostra azienda e di diventare un top performer.

È possibile trovare diversi fornitori sul mercato. Quindi, cosa si dovrebbe cercare quando si acquista una soluzione di etichettatura aziendale per identificare la soluzione più adatta?

INTEGRAZIONE

Si tratta di un aspetto fondamentale. Anche se alcune aziende offrono ottime etichette una tantum, non è una vera integrazione. L'integrazione avviene sia tra le isole di dati che con il sistema ERP. L'azienda di Michael aveva implementato SAP. Altre aziende come la vostra possono avere Oracle o altri sistemi.

Per ottimizzare i processi e avere una fonte designata di verità, senza la necessità di replicare i dati, il sistema ERP e la soluzione di etichettatura aziendale devono lavorare insieme. Ad esempio, quando viene creato un PO in SAP, è possibile attivare l'etichetta direttamente utilizzando i dati in SAP.

I vantaggi dell'integrazione della vostra soluzione di etichettatura con le applicazioni aziendali esistenti sono i seguenti:
- Precisione
- Coerenza
- Sfruttare gli investimenti esistenti

In questo modo viene eliminata la manutenzione di più database. Per un'implementazione di successo, è importante che il produttore del software prenda in considerazione le applicazioni aziendali specifiche esistenti e configuri la soluzione per il cliente.

Probabilmente vi starete chiedendo: come funzionerà la standardizzazione e la centralizzazione dei dati con le specifiche di un cliente o di una regione? Un modello unico per tutti? Sicuramente no.

Tuttavia, una soluzione di etichettatura aziendale che consente l'utilizzo di un modello dinamico, che si adatta ai continui cambiamenti delle esigenze dei clienti e dei requisiti normativi, apre la strada. Questo modello dinamico applica la logica di business. Risparmierete tempo e minimizzerete gli errori.

Articolo tradotto da:
Loftware

Topic:
Labeling Software

 

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