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Epson aiuta HEMA GmbH a migliorare la gestione dei Badge per i visitatori

Epson aiuta HEMA GmbH a migliorare la gestione dei Badge per i visitatori

20 Marzo 2019

La stampante digitale ColorWorks-C3500 di Epson, che utilizza la tecnologia inkjet, è in grado di realizzare badge per visitatori completamente personalizzati e colorati; si integra perfettamente con qualsiasi software aziendale di gestione dei documenti degli ospiti, per soddisfare i requisiti del GDPR e offrire un'esperienza più sicura e conforme alle normative. Nella seguente case history, tratta dal sito di Epson, vediamo come questa soluzione di stampa abbia aiutato HEMA GmbH a migliorare la gestione dei badge dei visitatori.

Con l'eliminazione dei registri dei visitatori in seguito all'entrata in vigore del regolamento generale sulla protezione dei dati, molte aziende stanno adottando soluzioni digitali più sicure al posto dei sistemi per la gestione dei visitatori precedentemente utilizzati. La stampante digitale per etichette ColorWorks-C3500 di Epson è progettata per l'uso con il software di gestione dei documenti dei visitatori, al fine di offrire un'esperienza ai visitatori più sicura, colorata e accogliente già presso i punti di ricevimento.

La stampante per etichette compatta ColorWorks-C3500 di Epson produce badge per i visitatori completamente personalizzati che offrono una migliore identificazione visiva, ad esempio tramite foto dei visitatori, codici a barre e colori del brand aziendale.

L'azienda HEMA Maschinen- und Apparateschutz GmbH, che produce attrezzature di protezione per chi utilizza macchinari pesanti, usa la stampante ColorWorks di Epson abbinata al software di gestione dei visitatori Pridento VMS Advanced per offrire un'esperienza dei visitatori più accogliente nei propri uffici nei pressi di Seligenstadt in Bavaria, Germania.

HEMA riceve molti visitatori ogni giorno e aveva bisogno di introdurre una soluzione di gestione dei visitatori efficiente, sicura e più personalizzata. Ora, con l'introduzione della stampante digitale ColorWorks di Epson, è in grado di preparare in anticipo i badge e la documentazione dei visitatori per velocizzare il processo di accoglienza. Il software di registrazione dei visitatori si collega anche a una fotocamera. In questo modo, ogni badge viene personalizzato con una foto del visitatore. Per una maggiore sicurezza, il software di registrazione dei nuovi visitatori include anche il riconoscimento facciale per identificare gli ospiti e stampare badge personalizzati e dotati di codici a barre.

Nico Hechmann, Head of Systems presso HEMA, spiega: "I nostri visitatori vengono accolti con badge identificativi personalizzati e colorati, realizzati in anticipo, che includono il logo dell'azienda, la foto del visitatore e un codice a barre con il livello di accesso corretto per ciascun visitatore.
Siamo davvero molto soddisfatti della nuova soluzione di gestione delle visite e anche della stampante digitale Epson ColorWorks per badge che abbiamo installato solo recentemente. Si è dimostrata molto veloce da introdurre, facile da utilizzare e sicura e consente di risparmiare molto tempo sia ai visitatori, sia ai dipendenti alla reception
".

Jacob Kallergis, Product Manager di Epson nel settore delle stampanti per etichette a colori, ha dichiarato: "Epson collabora con molti sviluppatori specializzati nel software di gestione dei visitatori per migliorare l'esperienza del visitatore presso i punti di accoglienza. È universalmente noto che i registri dei visitatori rappresentano un grave rischio per le organizzazioni e, anche come conseguenza dell'entrata in vigore di controlli più stringenti su privacy e gestione dei dati dovuta al GDPR, le aziende stanno cercando di aggiornare i loro processi e, al tempo stesso, di garantire ai propri visitatori un'esperienza positiva, professionale e amichevole.
La stampante Epson ColorWorks può essere appoggiata sulla scrivania alla reception, è semplice da utilizzare e, se combinata con il software di gestione delle visite e collegata a dispositivi quali i tablet, può acquisire informazioni importanti degli ospiti in tutta sicurezza, stampando per i visitatori badge colorati e professionali che includono fotografie con risoluzione elevata, loghi aziendali e codici a barre
".

Articolo tratto da:
Epson

Topic:
Epson, Inkjet Printing

 

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