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Le best practice per aumentare la Produttività del Magazzino

Le best practice per aumentare la Produttività del Magazzino

13 Marzo 2019 Nel seguente articolo, tratto da Modern Materials Handling, analizziamo cinque modi in cui i manager possono migliorare la logistica e le operazioni di magazzino.

Migliorare i processi di magazzino e ottimizzare l'efficienza operativa richiede un approccio multiforme. Nel seguente articolo, abbiamo identificato cinque principali strategie come le più efficaci a tutti i livelli.

Enfasi sul mantenimento di un magazzino ben tenuto
L'aspetto di un magazzino dice molto su quanto lo si apprezza e sui dipendenti che vi lavorano. I dipendenti esposti a strutture di magazzino trascurate - che ciò significhi disorganizzazione, polvere, disordine, scarsa illuminazione o qualsiasi altra combinazione di qualità che alla fine indicano pratiche scadenti - possono iniziare a pensare che il management non abbia considerato il livello di benessere che sperimentano nel loro ambiente di lavoro quotidiano.

In aree dove le temperature estreme, l'umidità e la polvere sono particolarmente prevalenti, è ancora più importante tenere a mente la sicurezza e il comfort dei vostri dipendenti, mantenendo un magazzino più organizzato, ben ventilato (o riscaldato). Inoltre, spesso c'è un costo nascosto per un magazzino disordinato, in quanto quasi sempre influiscono sulla produttività e sul controllo delle scorte.

Uno dei modi più semplici per apportare un miglioramento è quello di esaminare i vostri modelli di traffico. Come vengono raccolti e messi via gli articoli e come viene rifornito lo stock? Quanto bene si sta utilizzando lo spazio verticale? Una volta completata un'analisi del traffico, raggruppare i prodotti in base alla frequenza con cui vengono toccati, creando efficienza nel modo in cui i prodotti entrano ed escono dal magazzino.

Incentivi per i lavoratori
Se si considera il turnover dei dipendenti un costo di business e non si utilizzano incentivi retributivi nel proprio magazzino, si potrebbe voler riconsiderare quest'ultimo punto. I costi del turnover sono elevati, con alcune stime che possono arrivare fino a 10.000 dollari per dipendente per coprire la formazione e l'avviamento, esclusi i costi di reclutamento. O forse siete dei sostenitori del lavoro di squadra, credendo che le ricompense individuali non siano necessarie.

Mentre è vero che la maggior parte dei manager sposano il lavoro di squadra, le ricompense individuali possono spesso servire come motivazione per i dipendenti. È possibile progettare e comunicare questi incentivi in molti modi, come ad esempio premi per il minor numero di errori di prelievo, il maggior numero di prelievi all'ora, la maggior parte delle spedizioni puntuali, e persino i record di sicurezza. In realtà, qualsiasi metrica legata alla soddisfazione del cliente o alla soddisfazione dei dipendenti può fornire un ROI misurabile per la vostra azienda.

In conclusione: identificate e riconoscete i vostri top performer, quindi fissate dei benchmark basati sugli elevati standard che questi individui hanno dimostrato. In pratica, questo servirà sia come motivazione che come incoraggiamento al miglioramento continuo delle prestazioni.

Standard equi
Parlando di standard, è importante tenere conto dell'equità dei benchmark che avete identificato in quanto si applicano sia ai vostri dipendenti che all'organizzazione nel suo complesso - e assicuratevi che siano distribuiti in modo uniforme e a livelli accettabili su entrambi i lati dell'equazione.

I compiti di magazzino sono spesso prevedibili, il che significa che sono facili da misurare. Per stabilire gli indicatori chiave di performance (KPI), osservate le attività passate e i dati (se disponibili) per creare obiettivi come linee o pallet all'ora. Parlate con i dipendenti per comprendere lo sforzo richiesto per raggiungere un obiettivo e ottenete il loro buy-in mentre ci si muove verso un sistema più metodico di monitoraggio delle prestazioni individuali.

Formazione
I vostri dipendenti sono un investimento prezioso. Preparateli al successo fornendo loro la formazione più completa possibile. Il tempo di formazione ripagherà nel lungo periodo, in quanto un'azienda che dà potere a tutti è quella in cui fioriranno il lavoro di squadra e la fiducia.

Investimento
Oltre ad investire tempo nella creazione di un magazzino più organizzato ed efficiente, ci sono strumenti che possono trasformare rapidamente una spesa operativa in un centro di profitto. L'implementazione di un buon sistema di gestione del magazzino (WMS) è un modo ovvio per aggiornare, soprattutto se la vostra attività è ancora basata su carta. Il giusto tipo di scaffalature per pallet e altri approcci di stoccaggio appropriati, così come le attrezzature per la movimentazione dei materiali sono un'altra scelta ovvia, semplicemente perché, se utilizzati correttamente, consentono di risparmiare molto spazio e consentono un flusso di traffico più efficiente.

Infine, riducete il più possibile l'onere fisico dei vostri dipendenti inventariando gli strumenti di movimentazione dei materiali che utilizzano nel magazzino e poi valutate quali di questi devono essere sostituiti con tecnologie in grado di gestire il sollevamento pesante (letteralmente). Ridurre l'insorgenza di infortuni legati all'attività di magazzino attraverso l'implementazione di soluzioni economiche, come strumentazioni automatizzate o semiautomatiche. In questo modo, la vostra azienda beneficerà anche di un più alto tasso di ritenzione della forza lavoro in magazzino e di un impatto significativo e positivo sui profitti della vostra azienda.

Articolo tradotto da:
Modern Materials Handling

Topic:
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