Digitalizzare l'Etichettatura per modernizzare la Manifattura e la Supply Chain

Digitalizzare l'Etichettatura per modernizzare la Manifattura e la Supply Chain

18 Gennaio 2019

Per quanto ogni settore industriale abbia le proprie sfide intrinseche, se si è coinvolti nei processi di produzione e fornitura le etichette di ogni prodotto devono essere tracciabili, leggibili, conformi e coerenti. Per questo motivo, in un mondo sempre più interconnesso, la centralizzazione e la standardizzazione dei processi di etichettatura si sta rivelando fondamentale per un numero sempre maggiore di organizzazioni. Vediamo come e perchè, in questo articolo redatto da Ken Moir, VP Marketing di NiceLabel, per Supply Chain Times.

Secondo una nuova ricerca di APQC, il 74% degli intervistati prevede che la digitalizzazione dell'impresa avrà un impatto importante sulla gestione della supply chain nei prossimi tre anni. Il rapporto di ricerca ha inoltre identificato le principali priorità per la produzione e la manifattura, quali la riduzione dei costi, l'implementazione di nuove tecnologie e capacità e la standardizzazione dei processi.

Nel mondo moderno di oggi, i produttori devono affrontare una serie di sfide: variabilità della domanda, potenziali vincoli di fornitura, maggiore conformità, maggiore concorrenza globale e maggiori aspettative dei clienti, per citarne solo alcune. Di conseguenza, non sorprende che molti siano alla ricerca di modi per ridurre i costi e standardizzare i processi; la tecnologia può essere un modo per affrontare questo problema, anche se significa molto più di consentire ai processi di fornitura di ordinare più pezzi quando le scorte si stanno esaurendo tramite il digitale. Questa è una parte importante, ma avete prestato la stessa attenzione ai vostri sistemi di etichettatura con codici a barre?

Ogni industria ha le proprie sfide, ma se siete coinvolti nella produzione e nella fornitura, le etichette di ogni prodotto devono essere tracciabili, conformi e trasparenti - non solo all'interno del paese, ma anche oltre confine. Ciò comporta enormi sfide con le enormi quantità di dati generati, che devono essere chiari e comprensibili a tutti, da tutti i reparti (IT, produzione, logistica, ecc.) all'interno della propria azienda, ai propri fornitori, clienti e consumatori. Come garantire qualità, precisione e produttività in presenza di così tanti stakeholder e così tante variazioni di etichette?

Sfide per i sistemi di etichettatura

Per la maggior parte delle aziende, l'etichettatura non ha ricevuto molta attenzione in passato, a meno che non fosse causa di un problema. Di conseguenza, è comune per ogni fabbrica, centro di distribuzione o altra struttura produrre le proprie etichette per le spedizioni, il controllo dell'inventario e altri processi. Ogni stabilimento può avere il proprio software di etichettatura insieme a una serie di stampanti di etichette diverse. Chiaramente, questo può portare a incongruenze nella vostra organizzazione, ma i costi associati a un sistema così disparato possono anche essere più elevati di quanto si possa essere a conoscenza.

Immaginate se un cliente richiede la modifica di una delle vostre etichette di spedizione. Con un sistema decentralizzato, le imprecisioni diventano più comuni - in effetti, i prodotti con etichette errate sono una delle principali cause di richiamo. In effetti, il Food Industry Counsel afferma che i prodotti con etichette errate sono stati una delle principali cause del ritiro dei prodotti da parte della FDA nel 2017. Ma le imprecisioni possono anche avere conseguenze più sottili, come il degrado della qualità che mina il vostro brand, così come il rischio di errori che portano a problemi di non conformità e latenza.

Il tempo è un bene prezioso e costoso e il dover utilizzare dipendenti altamente retribuiti per cambiare i modelli di etichette, specialmente quando è richiesto lo scripting dei comandi della stampante, è sia dispendioso in termini di tempo che costoso. Con processi e sistemi di etichettatura multipli in tutta l'organizzazione, vengono introdotti ulteriori tempi di latenza e costi.

Digitalizzazione del processo di etichettatura

Trasformare digitalmente la vostra etichettatura offre un modo per centralizzare e mantenere il controllo dei vostri processi di etichettatura, indipendentemente dalla posizione. Non importa se le etichette sono necessarie per la fabbrica o per il vostro centro di distribuzione; possono essere prodotte, modificate o aggiornate da un browser e accessibili da chi e dove sono necessarie.

Un sistema di etichettatura centralizzato e modernizzato può migliorare la vostra agilità e qualità, ridurre i costi e promuovere una migliore collaborazione nella vostra organizzazione.

- Maggiore agilità

Le richieste di modifica e i nuovi modelli di etichette possono essere creati per supportare nuovi prodotti e nuovi clienti senza la necessità di un alto livello di competenza. Una soluzione di gestione delle etichette può digitalizzare e automatizzare molti dei processi, garantendo che gli utenti senza conoscenze di programmazione possano utilizzare il sistema e produrre etichette in poche ore, piuttosto che aspettare settimane per l'IT. Che si tratti di spedizioni, produzione, assicurazione qualità, marketing o altri reparti; possono stampare le etichette in base alle necessità ed essere certi di stampare in modo coerente su qualsiasi stampante disponibile presso la loro sede.

- Qualità migliorata

Con una soluzione centralizzata, le etichette sono coerenti - essenziali per mantenere la conformità e la coerenza del marchio - siano esse create dalla produzione, dal marketing o dall'IT. Inoltre, i clienti traggono vantaggio dalla coerenza in termini di formattazione e qualità.

La memorizzazione centralizzata di una sola versione di ogni modello assicura la corretta integrazione con il vostro MES o ERP e riduce le possibilità di errore umano. La contraffazione dei prodotti può essere affrontata con diversi livelli di sicurezza basata sui ruoli, in modo che gli utenti possano essere limitati all'accesso, e apportare modifiche, solo ai file di cui hanno bisogno.

- Riduzione dei costi

Uno dei modi più ovvi per ridurre i costi grazie alla centralizzazione dell'etichettatura è quello di eliminare la necessità di uno sforzo ridondante e manuale. Non è raro che le aziende abbiano migliaia di singoli file di etichette distribuiti nelle loro strutture, compresi molti duplicati per servire lo stesso cliente. La centralizzazione elimina i file duplicati, risparmiandovi i costi associati alla loro manutenzione, oltre a ridurre le possibilità di un'etichettatura errata e dei richiami associati.

I sistemi di gestione delle etichette basati su cloud hanno effettivamente digitalizzato il processo di controllo qualità, eliminando il controllo manuale della qualità. Ciò significa un costo del lavoro ridotto, meno rischi di errore e le modifiche possono essere apportate e approvate più rapidamente.

- Collaborazione migliorata

Il controllo centralizzato vi permette di essere più collaborativi con i vostri partner della supply chain. Poiché le etichette sono facili da creare e condividere, è possibile incoraggiare i fornitori a utilizzare un formato di etichetta standardizzato, che viene condiviso attraverso un sistema di gestione delle etichette basato su cloud. La promozione della coerenza nella vostra catena di fornitura contribuisce anche a scoraggiare la contraffazione dei prodotti.

Domande da porsi

Per determinare se la vostra organizzazione potrebbe beneficiare di un sistema di gestione centralizzato e digitale delle etichette, è utile porsi le seguenti domande:

- Con quale frequenza aggiorniamo le etichette come organizzazione e quanto tempo viene dedicato a questo aspetto?
- Avete bisogno di chiedere all'IT per apportare modifiche alle vostre etichette?
- Per quanto tempo dovete aspettare che l'IT apporti le modifiche? Giorni? Settimane?
- Quanto vi costa l'IT per effettuare le richieste di modifica delle etichette?
- Quanto è efficace il vostro processo di controllo qualità?
- Quante persone sono coinvolte nella creazione, aggiornamento e stampa delle etichette?
- Quante applicazioni software utilizziamo per produrle?
- Quante volte si verificano errori di etichettatura?
- Quali sono le conseguenze di un'etichettatura errata?
- Possiamo migliorare la soddisfazione del cliente o rispondere più facilmente ai requisiti di conformità con una soluzione centralizzata?

Anche se queste domande dovranno essere adattate alla vostra organizzazione, esse forniscono un utile punto di partenza per l'analisi della vostra situazione attuale. Per poter competere in un mondo sempre più interconnesso, dove i prodotti di alta qualità devono essere consegnati più velocemente e a più mercati, gli approcci tradizionali all'etichettatura, con processi manuali e soluzioni di stampa disparate, semplicemente non riescono ad essere performanti. L'etichettatura deve essere digitalizzata, standardizzata e integrata con i vostri sistemi di produzione e logistica. Questo non solo migliorerà la qualità e la reattività, ma ridurrà allo stesso tempo i costi - e non capita spesso di avere questa opportunità. 

di Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel

Articolo tradotto da:
Supply Chain Times

Topic:
NiceLabel, Labeling Software

 

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