Multimac - Soluzioni per l'identificazione automatica

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Case History | Archiva Group | Archiviazione documentale

10 Febbraio 2010

Archiva Group è un'impresa specializzata nella gestione in outsourcing dei processi documentali, nell'archiviazione elettronica (digitale) e nella conservazione sostitutiva dei documenti. La dematerializzazione degli archivi cartacei rappresenta infatti uno dei principali strumenti di ottimizzazione dei processi aziendali, che garantisce un risparmio di spazio, consente il recupero immediato di tutte le informazioni aziendali,  permette una una migliore allocazione delle risorse interne che possono concentrarsi sulla gestione del processo senza le dispersioni legate alla raccolta dell'informazioni, assicura una maggiore sicurezza, in quanto l'archiviazione digitale sostitutiva, a differenza dell'archivio cartaceo, permette di determinare chi può avere accesso ad un determinato documento (es. fattura, contratto, ordine di acquisto). 

In tale ambito Multimac ha figurato come partner tecnologico per la soluzione dell' identificazione  di ogni singolo documento che viene contrassegnato tramite la stampa di un'etichetta adesiva riportante un codice a barre univoco, generato da apposite stampanti termiche e posizionato automaticamente tramite dispenser automatici. Nel passaggio successivo di scannerizzazione dei documenti la soluzione Multimac ha visto la fornitura di specifici sistemi di lettura barcode  che inviano al sistema le stringhe dei codici a barre letti, rispettando la necessita di integrazione verso il sistema ERP aziendale.

Nella Foto l'Ing. Giuliano Marone, amministratore.